Partita IVA: iscrizione in Camera di Commercio

La Camera di Commercio è un’organizzazione che offre servizi e supporto alle imprese. L’apertura della partita IVA comporta anche l’iscrizione alla Camera di Commercio (CCIAA), tuttavia, questo adempimento non è sempre obbligatorio, in quanto, sussistono delle attività in cui non è necessaria l’iscrizione al Registro delle Imprese.

Il Registro delle Imprese è l’anagrafe delle imprese, esso contiene i dati principali, come la costituzione, modifica, cessazione delle imprese con qualsiasi forma giuridica e settore di attività economica, con sede o unità locali sul territorio nazionale, nonché degli altri soggetti previsti dalla legge. Si tratta di un gigantesco archivio che contiene i dati principali di ciascuna impresa (denominazione, statuto, amministratori, sede, attività svolta, etc) e tutti i successivi eventi che le hanno interessate l’impresa dopo l’iscrizione. Attraverso l’anagrafe del registro è possibile scaricare i bilanci e le visure camerali delle imprese residenti in Italia.

L’iscrizione al Registro delle Imprese comporta alcuni costi, occorre, difatti, pagare mediamente tra i 250 euro e i 300 euro per la prima iscrizione e tra i 60 euro e i 110 euro ogni anno. Tuttavia, occorre, ricordare che non sempre l’apertura della partita IVA comporta l’iscrizione alla Camera di Commercio. Vediamo meglio quando è necessaria l’iscrizione alla Camera di Commercio.

Che cos’è la Camera di commercio?

La Camera di commercio è un ente autonomo di diritto pubblico che svolge funzioni di interesse generale per le imprese curandone lo sviluppo nell’ambito locale e l’archiviazione delle principali informazioni societarie. L’iscrizione in Camera di commercio, ovvero al Registro delle Imprese, è un adempimento obbligatorio per tutte le imprese residenti in Italia. L’obiettivo di questo ente è quello di favorire la promozione delle attività economiche del proprio territorio e fornire supporto amministrativo alle realtà economiche territoriali.

Le Camere di commercio, benché sottoposte alla vigilanza del Ministero dello Sviluppo Economico, godono per effetto del decreto legislativo n. 112 del 1998 di una certa autonomia, rientrando tra le amministrazioni pubbliche che compongono le cosiddette “autonomie funzionali“.

L’ambito territoriale di riferimento di una camera di commercio è variabile: può andare da una città ad una circoscrizione di livello intermedio (provincia, come in Italia, regione, etc.). Esistono, inoltre, anche camere di commercio internazionali per favorire l’internazionalizzazione delle imprese italiane. Le camere di commercio possono essere a loro volta associate in organizzazioni nazionali, come Unioncamere in Italia, o internazionali, come Eurochambres a livello europeo e l’International Chamber of Commerce (ICC) a livello mondiale.

Cos’è il numero REA di un’impresa?

Il Numero REA, sigla che sta per “Numero Repertorio Economico e Amministrativo“, è un numero composto da 6 cifre e dal codice della Provincia / Camera di Commercio che l’ha assegnato che serve ad identificare la posizione di un’impresa all’interno del REA.

Il numero REA è conosciuto anche come numero di iscrizione CCIAA. Sono iscritti al Repertorio Economico Amministrativo: tutti i soggetti iscritti nel Registro Imprese, per le notizie di carattere economico riguardanti l’azienda, come l’apertura e la chiusura di unità locali. Il numero REA si trova nella parte iniziale della visura camerale, ossia quel documento che contiene tutte le informazioni relative ad un’impresa iscritta al Registro delle Imprese o al REA. Il REA è un archivio pubblico che integra i dati del Registro Imprese con informazioni di carattere economico, statistico e amministrativo. Il numero REA viene attribuito anche a soggetti per i quali non vige l’obbligo di iscrizione al Registro delle Imprese.

Chi si deve iscrivere al REA?

Sono obbligati all’iscrizione al REA: gli esercenti attività economiche, compresi i soggetti iscritti o annotati nel Registro delle imprese e nelle sue sezioni speciali. gli imprenditori con sede principale all’estero che aprono sul territorio nazionale una o più unità locali.

Cos’è infoimprese?

Infoimprese è un Portale delle Camere di Commercio dal quale è possibile verificare gratuitamente l’esistenza di un’impresa quando è registrata nel portale. Trattasi di una vetrina promozionale gratuita, un’importante opportunità offerta alla imprese per avere piena visibilità nel mondo della rete gratuitamente. Per fare la ricerca partita IVA visitare il portale al seguente link: infoimprese.it.

Che cos’è la visura camerale?

La visura camerale è un documento informativo contenente i dettagli di tutte le imprese iscritte nel Registro delle Imprese. I principali dati contenuti nella visura camerale sono: denominazione, forma giuridica, sede legale, unità locali, codice fiscale, partita IVA, codice ATECO, tipo di attività svolta e informazioni sull’organo amministrativo ed eventuali cariche sociali. È possibile richiedere due tipologie di visure camerali:

• La visura ordinaria: è un documento informatico che contiene le principali informazioni di un’impresa che sono indicate nel Registro delle Imprese, come le informazioni legali, quelle economiche e amministrative di una società;
• La visura storica: è un documento digitale che riassume tutti i dati dell’impresa a partire dalla sua nascita. Rispetto alla visura ordinaria aggiunge la storia delle modifiche avvenute dalla prima costituzione al momento in cui è stata richiesta la visura.

Come scaricare visura camerale con SPID?

Il Cassetto Digitale delle Imprese può essere consultato direttamente dalla sito web impresa.italia.it. È necessario effettuare la registrazione al sito utilizzando l’identità digitale SPID di secondo livello oppure le credenziali della Carta Nazionale dei Servizi (CNS).

Quali attività devono iscriversi in Camera di Commercio?

L’attività più importante svolta dalle Camera di Commercio è la tenuta del Registro delle imprese. Il Registro delle Imprese, come è stato detto, contiene i dati principali di ciascuna imprese (denominazione, statuto, amministratori, sede, eccetera) e tutti i successivi eventi che le hanno interessate dopo l’iscrizione, offrendo, pertanto, un quadro completo della situazione giuridica di ciascuna impresa. Tuttavia, l’iscrizione al Registro delle imprese è obbligatoria per tutti coloro che svolgono attività economia sotto forma di impresa. Pertanto, coloro che hanno intenzione di aprire un’attività d’impresa devono iscriversi al Registro delle imprese. In particolare, devono iscriversi al Registro delle imprese presso la camera di commercio, coloro che svolgono una delle seguenti attività:

• Produzione di beni e servizi;
• Trasporto di cose o persone;
• Bancaria e assicurativa;
• Intermediazione nella circolazione dei beni;
• Agricola, secondo determinati volumi di affari.

Liberi professionisti

I liberi professionisti non devono iscriversi alla Camera di Commercio, devono soltanto aprire partita IVA, iscriversi al proprio albo ed alla propria cassa professionale o alla gestione separata, se non c’è un albo professionale a cui è possibile iscriversi.

Registro Imprese: sezione ordinaria e speciale

Il registro imprese si suddivide in due sezioni distinte:

• Ordinaria
• Speciale, a seconda della classificazione del soggetto.

Devono iscriversi nella sezione ordinaria:

• Imprenditori che esercitano un’attività destinata alla produzione di servizi e di ben;
• Attività bancaria o assicurativa;
• Società commerciali;
• Società cooperative, anche europee;
• Consorzi con attività esterna e le società consortili;
• Gruppi Europei di Interesse Economico (G.E.I.E.);
• Enti pubblici economici che hanno per oggetto esclusivo o principale un’attività commerciale;
• Aziende speciali o consorzi fra gli enti locali;
• Società estere con sedi secondarie in Italia.

Devono iscriversi nella sezione speciale:

• Imprenditori agricoli;
• Piccoli imprenditori;
• Imprese artigiane;
• Società semplici;
• Start up innovative;
• PMI innovative;
• Società tra avvocati e professionisti.

Quanto costa l’iscrizione alla Camera di Commercio?

Il diritto camerale è un prestazione dovuta annualmente alla Camera di Commercio da parte di tutte le imprese iscritte o annotate al Registro Imprese. Il diritto è dovuto alle sedi delle Camere di Commercio ove la società ha la sede legale. Ovvero le unità locali, sedi secondarie o uffici di rappresentanza. Nel caso di trasferimento delle sedi, unità o uffici in altra provincia, il diritto è dovuto alla Camera di Commercio in cui è ubicata la sede legale al 1° gennaio dell’anno in corso.

L’iscrizione alla Camera di Commercio comporta il sostenimento dei costi per la prima iscrizione, i quali si aggirano intorno ai 250 euro ed i 300 euro ed il costo dei diritti camerali annuali, tra i 60 euro e i 110 euro da pagare ogni anno. Inoltre, a questi costi devono essere aggiunti il compenso dovuto al professionista, il costo per l’apertura della PEC ed il costo sostenuto per la firma digitale.

Diritto Camerale: soggetti obbligati ed esclusi

Sono obbligate al pagamento annuale del diritto camerale dovuto alla Camera di Commercio, le seguenti categorie di soggetti:

• Imprese individuali iscritte o annotate nella sezione ordinaria e speciale;
• Società a Responsabilità Limitata (anche unipersonali). Le Società per Azioni e Società in Accomandita per Azioni;
• Società di persone (Società in nome collettivo e Società in Accomandita Semplice);
• Le Società semplici agricole;
• Società semplici non agricole;
• Società cooperative e consorzi;
• Enti economici pubblici e privati;
• Aziende speciali e consorzi previsti dalla Legge n. 267/00;
• Geie – Gruppo europeo di interesse economico;
• Imprese estere con unità locali in Italia;
• Società consortili a responsabilità limitata per azioni.

Sono escluse dal pagamento del diritto camerale le imprese nei confronti delle quali:

• Sia stato adottato un provvedimento di fallimento o di liquidazione coatta amministrativa nell’anno 2020 (salvo l’esercizio provvisorio dell’attività);
• Le imprese individuali che abbiano cessato l’attività nell’anno 2020 e abbiano presentato la domanda di cancellazione dal Registro Imprese entro il 30 gennaio 2021;
• Le società ed altri enti collettivi che abbiano approvato il bilancio finale di liquidazione nell’anno 2020 e abbiano presentato la domanda di cancellazione al Registro Imprese entro il 30 gennaio 2021;
• Le cooperative nei confronti delle quali l’Autorità Governativa abbia adottato un provvedimento di scioglimento nel 2020.

Per approfondire: “Diritto camerale: modalità di calcolo e di versamento“.

Sezione speciale del Registro delle imprese

Per i soggetti iscritti nella sezione speciale del Registro delle imprese, il diritto camerale è dovuto secondo quanto di seguito riportato:

(*) Per imprese individuali si intendono: piccoli imprenditori, artigiani, coltivatori diretti, imprenditori agricoli.

Il tributo è dovuto anche dai soggetti iscritti al REA, i quali corrispondono un diritto annuale nella misura fissa pari a € 15,00.

Sezione ordinaria del Registro delle imprese

Relativamente alle imprese iscritte nella sezione ordinaria del Registro, le misure sono le seguenti:

Il diritto da versare si determina sommando gli importi dovuti per ciascuno scaglione, considerando la misura fissa e le aliquote per tutti i successivi scaglioni fino a quello nel quale rientra il fatturato complessivo realizzato dall’impresa nell’anno oggetto di indagine.

Come si effettua il pagamento del Diritto Camerale?

Il diritto camerale per le imprese obbligate deve essere versato:

• In unica soluzione;
• Con il modello F24, utilizzando il codice tributo “3850” da indicare nella sezione “IMU ed altri tributi locali“.

I termini di versamento sono diversi a seconda che l’impresa si sia iscritta nel Registro delle imprese:

• In corso d’anno, nel qual caso il versamento deve essere effettuato, tramite il modello F24 o direttamente allo sportello camerale. Entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di iscrizione o di annotazione;
• Ovvero in anni precedenti, nel qual caso il termine di versamento coincide con quello del primo acconto delle imposte sui redditi.

Il diritto annuale deve essere versato con arrotondamento all’unità di euro secondo le modalità indicate dalla nota MISE 3.3.2009 n. 19230.

Che cos’è la visura camerale?

La visura camerale è il documento che fornisce informazioni su qualunque impresa italiana, individuale o collettiva, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dalle Camera di Commercio, dell’Industria, Artigianato ed agricoltura (presente in ogni provincia italiana). La visura camerale può essere di due tipologie differenti:

• Visura ordinaria: contenente le principali informazioni su un’azienda, quali i dati anagrafici, partita IVA, la data di costituzione, natura giuridica, codice REA, e-mail certificata, stato dell’attività, capitale sociale, numero di dipendenti, partecipazioni in altre società, amministratori, soci e loro cariche;
• Visura storica: contenente, oltre alle informazioni della Visura ordinaria, la storia delle modifiche subite dalla società fino al momento in cui è stata richiesta la visura. Riporta dunque tutte le iscrizioni e i depositi degli atti nel Registro Imprese avvenuti dal momento della costituzione societaria.

Questo documento risulta utile per verificare l’esistenza di una società, ma anche per valutarne la solidità. Grazie ad essa, si può venire a conoscenza di dettagli su un’azienda che permettono di valutare meglio le collaborazioni con altre aziende ed evitare eventuali rischi. Esse consentono di conoscere con anticipo quali possono essere i futuri business partner e favoriscono la comprensione delle strategie economiche progettate da un’impresa. Altre informazioni importanti fornite dalla visura camerale sono il numero degli addetti dell’azienda, l’attività merceologica esercitata con codice ATECO corrispondente e indicazione di sede legale, operativa e unità locali.

Le visure camerali possono essere richieste liberamente da aziende, professionisti del settore giuridico ed economico (notai, commercialisti ecc.), ma anche da privati cittadini. È possibile ottenere una visura recandosi in Camera di Commercio, collegandosi al sito www.registroimprese.it, o rivolgendosi ai distributori, operatori professionali che hanno accesso alle banche dati camerali sulla base di un contratto sottoscritto con Infocamere. I distributori ufficiali Infocamere, non solo distribuiscono le informazioni camerali relative alle aziende iscritte al Registro delle imprese, ma arricchiscono tali dati di Informazioni Commerciali che rendono possibile, ad esempio, la valutazione del grado di affidabilità/rischiosità delle imprese.

La visura camerale non ha valore di certificato e non è quindi opponibile a terzi. Il certificato va quindi richiesto appositamente (il certificato consiste nella dichiarazione della corrispondenza dei dati ivi contenuti con quanto dichiarato dalle imprese e va quindi necessariamente rilasciato da un pubblico ufficiale, cioè dai funzionari preposti delle Camere di commercio).

Conseguentemente all’internazionalizzazione delle aziende italiane, è stata messa a disposizione dalle fonti ufficiali la possibilità di richiedere la visura e il certificato in inglese, poiché tali documenti fungono da presentazione delle società italiane presso le autorità straniere. Lo scopo principale è quello di facilitare l’integrazione delle aziende italiane all’estero e favorire gli investimenti e i rapporti con le realtà economiche degli altri Paesi.

Visura camerale ordinaria

La visura camerale è un documento ufficiale rilasciato dalla Camera di Commercio che fornisce informazioni dettagliate su una società o un’impresa individuale iscritta al Registro delle Imprese. Essa rappresenta una sorta di “carta d’identità” dell’impresa e offre una panoramica sulla sua situazione giuridica, economica e amministrativa. Ecco alcune delle principali informazioni contenute nella visura camerale:

1. Dati identificativi dell’impresa: Questi includono la denominazione o ragione sociale, la forma giuridica (es. SRL, SPA, impresa individuale), il codice fiscale e la partita IVA.
2. Sede legale: Indirizzo della sede legale dell’impresa.
3. Dati amministrativi: Informazioni sui rappresentanti legali, amministratori, soci e altre figure chiave all’interno dell’impresa.
4. Stato dell’impresa: Indica se l’impresa è attiva, in liquidazione o radiata.
5. Capitale sociale: Importo del capitale sociale, se applicabile (ad esempio, per le società di capitali).
6. Attività svolta: Descrizione dell’attività principale svolta dall’impresa, spesso indicata attraverso il codice ATECO.
7. Eventuali protesti o procedure concorsuali: Informazioni su eventuali protesti, fallimenti, procedure concorsuali o altre situazioni di crisi dell’impresa.
8. Data di iscrizione al Registro delle Imprese: Data in cui l’impresa è stata registrata ufficialmente.
9. Altre informazioni: A seconda del tipo di impresa e della sua storia, la visura potrebbe contenere ulteriori dettagli, come ad esempio informazioni su succursali, filiali, trasformazioni societarie, fusioni o scissioni.

La visura camerale è uno strumento fondamentale per chiunque desideri avere informazioni ufficiali e aggiornate su un’impresa, sia che si tratti di potenziali partner commerciali, fornitori, clienti o semplici interessati. Essa è facilmente richiedibile online o presso gli sportelli delle Camere di Commercio territoriali.

Visura camerale storica

La visura camerale storica è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio che fornisce informazioni sul passato di una società o di un’impresa individuale iscritta al Registro delle Imprese. Mentre la visura camerale “ordinaria” fornisce informazioni attuali sull’impresa, la visura storica permette di avere una visione retrospettiva, mostrando le variazioni e gli eventi significativi che hanno interessato l’impresa nel corso del tempo. Ecco alcune delle principali informazioni che si possono trovare in una visura camerale storica:

1. Variazioni della sede legale: Trasferimenti della sede legale dell’impresa nel corso degli anni.
2. Cambiamenti nella denominazione o ragione sociale: Eventuali modifiche al nome dell’impresa.
3. Variazioni nella forma giuridica: Ad esempio, il passaggio da una società di persone (SNC) a una società di capitali (SRL).
4. Cambiamenti nei rappresentanti legali e amministratori: Ingressi e uscite di amministratori, soci, direttori generali e altre figure chiave.
5. Variazioni del capitale sociale: Aumenti o riduzioni del capitale sociale nel tempo.
6. Eventuali protesti o procedure concorsuali passate: Informazioni su protesti, fallimenti o altre procedure concorsuali che l’impresa ha subito in passato.
7. Storico delle attività svolte: Variazioni nelle attività principali svolte dall’impresa, indicate attraverso i codici ATECO.
8. Altre variazioni rilevanti: Ad esempio, trasformazioni societarie, fusioni, scissioni, aperture o chiusure di succursali e filiali.

La visura camerale storica è uno strumento prezioso per chi desidera avere una visione completa e dettagliata dell’evoluzione di un’impresa nel tempo. Può essere particolarmente utile per analisi di due diligence, per la valutazione di potenziali acquisizioni o fusioni, o semplicemente per avere una comprensione approfondita della storia e dell’affidabilità di un partner commerciale. Come la visura camerale ordinaria, anche quella storica può essere richiesta online o presso gli sportelli delle Camere di Commercio territoriali.

Perché è utile chiedere la visura camerale?

Chiedere una visura camerale è fondamentale per ottenere informazioni ufficiali e aggiornate su una società o un’impresa individuale. Ecco alcune delle principali ragioni per cui potrebbe essere utile richiedere una visura camerale:

1. Verifica dell’Esistenza dell’Impresa: Prima di intraprendere qualsiasi tipo di rapporto commerciale o di investimento, è essenziale verificare che l’impresa esista effettivamente e sia regolarmente iscritta al Registro delle Imprese.
2. Conoscenza della Struttura Societaria: La visura fornisce dettagli sulla forma giuridica dell’impresa (es. SRL, SPA, impresa individuale) e sul capitale sociale.
3. Identificazione dei Rappresentanti Legali: È possibile conoscere chi sono gli amministratori, i soci e altre figure chiave all’interno dell’impresa, e verificare chi ha i poteri di rappresentanza.
4. Stato dell’Impresa: La visura indica se l’impresa è attiva, in liquidazione, o se ha subito procedure concorsuali o fallimentari.
5. Verifica dell’Attività Svolta: La visura fornisce una descrizione dell’attività principale svolta dall’impresa, utile per comprendere il settore di appartenenza.
6. Sicurezza nelle Transazioni: Prima di stipulare contratti o effettuare transazioni, è prudente verificare la solvibilità e l’affidabilità dell’impresa attraverso la visura.
7. Due Diligence: In caso di potenziali acquisizioni, fusioni o investimenti, la visura camerale è uno strumento essenziale per l’analisi preliminare dell’impresa target.
8. Verifica di Eventuali Protesti o Procedure: La visura può rivelare se l’impresa ha subito protesti, fallimenti o altre situazioni di crisi, fornendo un indicatore sulla sua salute finanziaria.
9. Storico dell’Impresa: Attraverso la visura camerale storica, è possibile tracciare l’evoluzione dell’impresa nel tempo, compresi cambiamenti nella denominazione, forma giuridica, sede legale e altro.
10. Conformità Legale: Per le imprese che desiderano collaborare con fornitori o partner, la visura può essere utilizzata per assicurarsi che questi ultimi siano in regola con le normative vigenti.

Come si richiede una visura camerale?

La verifica dell’iscrizione può essere richiesta sia da azienda, sia da professionisti del settore giuridico o economico, per esempio notai e commercialisti. Anche i cittadini privati possono richiederla, rivolgendosi direttamente agli sportelli della camera di commercio competente su quel territorio, o meglio, sul territorio dove l’azienda ha sede legale. Ovviamente, ci sono altri metodi per ottenere una visura camerale, i quali sono:

• Online, tramite il sito del Registro imprese e utilizzando Telemaco, lo sportello telematico delle camere di commercio italiane;
• Tramite gli operatori professionali, i quali possono accedere alle banche dati camerali sulla base di un contratto stipulato con Infocamere.

NB: Chi non fosse registrato a Telemaco può accedere soltanto alle visure ordinarie e non quelle storiche, mentre l’utente registrato ha a disposizione tutte le tipologie di visure camerali.

Per poter ottenere la visura, occorre presentare i seguenti documenti:

• La denominazione e il codice fiscale, se si tratta di un’impresa individuale;
• La partita IVA, nell’ipotesi di una società.

Quali sono i costi?

Se un soggetto volesse avere informazioni riguardo la propria impresa, quest’ultimo può ottenerli in modo completamente gratuito. Gli basterà accedere al portale Impresa Italiana utilizzando la Carta Nazionale dei servizi, oppure può rivolgersi allo Sportello per l’identità digitale, quindi SPID o CIE. Per il resto, i costi per richiedere una visura camerale variano in base alla tipologia, ordinaria oppure storica. Anche la natura dell’impresa ha il suo peso nel calcolo dell’importo da pagare per questo servizio.

Conclusioni e consulenza fiscale

In questo articolo ho cercato di riepilogare tutte le informazioni utili per le partite IVA che devono iscriversi in Camera di Commercio, nel Registro delle Imprese. Come hai potuto vedere questo adempimento riguarda esclusivamente le partite IVA individuali e le società (di persone e di capitali) che esercitano attività di impresa. Questo significa che, come detto, tutte le attività professionali sono escluse da questo obbligo. Per i soggetti che esercitano contemporaneamente attività di impresa ed attività professionale l’obbligo di iscrizione in Camera di Commercio riguarda esclusivamente l’attività di impresa.

Il consiglio che posso darti è sempre quello di affidarti, per l’avvio della tua attività ad un dottore Commercialista esperto e preparato soprattutto in relazione alla tipologia di business che intendi avviare. Una consulenza specifica con un esperto può sicuramente aiutarti ad inquadrare correttamente la tua attività ed a capire quali sono i tuoi obblighi, sia fiscali che amministrativi, per arrivare preparato al momento in cui dovrai aprire l’attività. Come cerchiamo di ripetere in questo sito ormai da tempo, partire nel modo corretto con la propria attività fa risparmiare tempo e denaro nel tempo, perché ti permette di concentrarti fin da subito, su quello che sai fare meglio, ovvero far crescere la tua attività, lasciando ad altri gli aspetti fiscali ed amministrativi.

Se hai letto questo articolo e ti stai rendendo conto che necessiti dell’analisi della tua situazione personale, ti invito a contattarci attraverso il form di cui al link seguente. Riceverai il preventivo per una consulenza personalizzata in grado di risolvere i tuoi dubbi sull’argomento. Soltanto in questo modo, infatti, potrai essere sicuro di evitare di commettere errori, che in futuro possono esserti contestati e quindi sanzionati.

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