Contabilità generale

La contabilità generale è un sistema di registrazione, classificazione e sintesi delle operazioni economiche e finanziarie di un’impresa, con l’obiettivo di fornire informazioni utili per la gestione aziendale e per la rendicontazione esterna. Il ruolo della contabilità è quello di rendicontare le operazioni esterne all’impresa, sotto il profilo economico e patrimoniale. Dalla contabilità generale deriva la redazione del bilancio d’esercizio.

Essa rappresenta il nucleo principale del sistema informativo contabile di un’azienda e segue principi contabili come gli International Financial Reporting Standards (IFRS) o per le imprese nazionali i principi contabili OIC.

Caratteristiche

1. Registrazione sistemica: registra tutte le transazioni economiche e finanziarie in ordine cronologico nei registri contabili, quali il libro giornale e il libro mastro;
2. Classificazione: le operazioni sono classificate per natura nei conti contabili, che possono includere attività, passività, patrimonio netto, ricavi e costi;
3. Sintesi: sintetizza le informazioni contabili attraverso la preparazione di bilanci di verifica, conti economici e bilanci d’esercizio;
4. Rendicontazione: fornisce rendiconti finanziari periodici, come il bilancio d’esercizio, che comprendono lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto finanziario e la nota integrativa.

Obiettivi

• Trasparenza finanziaria: Garantisce che le informazioni finanziarie siano presentate in modo chiaro e veritiero, permettendo agli stakeholders (azionisti, creditori, dipendenti, ecc.) di prendere decisioni informate;
• Compliance: assicura il rispetto delle normative fiscali e legali, nonché degli standard contabili nazionali e internazionali.
• Gestione interna: fornisce dati essenziali per la gestione e il controllo delle attività aziendali, supportando il processo decisionale.

Dalla contabilità generale al bilancio d’esercizio

La redazione del bilancio d’esercizio nella contabilità generale ha l’obiettivo principale di fornire un quadro chiaro, veritiero e completo della situazione patrimoniale, economica e finanziaria di un’azienda. Questo processo è fondamentale per vari stakeholder, tra cui azionisti, creditori, dipendenti, fornitori e enti regolatori, che utilizzano queste informazioni per prendere decisioni informate.

La redazione del bilancio passa attraverso:

• Il conto economico, il reddito prodotto dall’azienda ogni anno: ossia l’utile o la perdita derivanti dallo svolgimento della gestione;
• Lo stato patrimoniale, il capitale disponibile in un dato momento: ovvero da un lato il complesso degli investimenti, e dall’altro l’insieme dei finanziamenti (debiti e capitale proprio).

Stato patrimoniale e conto economico: il rapporto con il bilancio

Il bilancio d’esercizio si compone di tre documenti fondamentali: lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario, accompagnati dalla nota integrativa.

Stato patrimoniale

Lo stato patrimoniale rappresenta la situazione patrimoniale e finanziaria dell’azienda in un determinato momento. Si suddivide in:

• Attività: Tutti i beni e i diritti posseduti dall’azienda.
• Passività: Tutti i debiti e le obbligazioni dell’azienda.
• Patrimonio netto: La differenza tra attività e passività, che rappresenta la ricchezza residua dell’azienda dopo aver soddisfatto tutte le obbligazioni.

Conto economico

Il conto economico mostra il risultato economico dell’azienda per un determinato periodo di tempo. Si articola in:

• Ricavi: Entrate derivanti dalla vendita di beni e servizi.
• Costi: Uscite correlate alla produzione dei beni e servizi.
• Utile/Perdita: La differenza tra ricavi e costi, che rappresenta il profitto o la perdita netta dell’azienda.

Relazione tra stato patrimoniale e conto economico

• Flusso di informazioni: lo stato patrimoniale e il conto economico sono interconnessi. I ricavi e i costi registrati nel conto economico influenzano il patrimonio netto riportato nello stato patrimoniale.
• Analisi completa: insieme, questi documenti forniscono un quadro completo della salute finanziaria dell’azienda, evidenziando sia la performance operativa (conto economico) che la solidità patrimoniale (stato patrimoniale).

Il conto: strumento fondamentale della contabilità generale

Il conto è uno degli strumenti più fondamentali e centrali nella contabilità generale, rappresentando il mezzo attraverso il quale tutte le transazioni economiche e finanziarie di un’azienda vengono registrate, classificate e sintetizzate. Ogni conto è utilizzato per monitorare e rendicontare specifici aspetti della gestione aziendale, come attività, passività, ricavi, costi e patrimonio netto.

Un conto è strutturato in due parti: la sezione Dare, posizionata a sinistra, è utilizzata per registrare gli aumenti di attività e costi, o le diminuzioni di passività, ricavi e patrimonio netto; la sezione Avere, posizionata a destra, è invece utilizzata per registrare gli aumenti di passività, ricavi e patrimonio netto, o le diminuzioni di attività e costi. Questa struttura binaria permette di mantenere l’equilibrio contabile richiesto dal principio della partita doppia, fondamentale per la contabilità.

Tipologie di conti

I conti possono essere suddivisi in diverse categorie principali. I conti di attività rappresentano le risorse possedute dall’azienda, come cassa, crediti e immobili. I conti di passività rappresentano le obbligazioni dell’azienda verso terzi, come debiti verso fornitori e mutui. Il patrimonio netto rappresenta la parte di attività finanziata dai proprietari dell’azienda, includendo il capitale sociale e le riserve. Infine, i conti economici si dividono in conti di ricavo, che rappresentano le entrate derivanti dall’attività principale dell’azienda, e conti di costo, che rappresentano le uscite necessarie per generare i ricavi.

Funzione del conto di contabilità generale

La funzione primaria del conto è la registrazione delle transazioni economiche dell’azienda, seguendo il principio della partita doppia, che richiede che ogni transazione sia registrata in almeno due conti, uno in Dare e uno in Avere. I conti aiutano anche a classificare le operazioni secondo la loro natura, facilitando l’analisi e la gestione delle diverse componenti del patrimonio aziendale e delle operazioni economiche. Inoltre, attraverso i conti economici, l’azienda può determinare il risultato economico dell’esercizio, confrontando i ricavi e i costi. I conti di stato patrimoniale (attività, passività e patrimonio netto) permettono invece di determinare la situazione patrimoniale e finanziaria dell’azienda alla fine dell’esercizio.

Il processo di contabilità generale inizia con l’apertura dei conti all’inizio dell’esercizio contabile, registrando i saldi iniziali delle attività, passività e patrimonio netto. Ogni transazione viene quindi registrata nel libro giornale e poi riportata nei conti del libro mastro. Alla fine dell’esercizio, i conti economici vengono chiusi determinando l’utile o la perdita dell’esercizio, mentre i saldi dei conti di stato patrimoniale vengono riportati all’esercizio successivo. Infine, i saldi dei conti sono utilizzati per preparare il bilancio d’esercizio, che include lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario.

Il conto è uno strumento essenziale nella contabilità generale, permettendo di registrare, classificare e sintetizzare tutte le transazioni economiche e finanziarie di un’azienda. Grazie alla sua struttura in Dare e Avere e alla suddivisione in conti di attività, passività, patrimonio netto e conti economici, il conto consente di mantenere l’equilibrio contabile e di fornire informazioni utili per la gestione e la rendicontazione aziendale.

Il metodo della partita doppia nella contabilità generale

Il metodo della partita doppia è una delle tecniche fondamentali utilizzate nella contabilità generale per la registrazione delle operazioni economiche e finanziarie di un’azienda. Questo metodo, sviluppato originariamente dai mercanti italiani del Rinascimento e formalizzato da Luca Pacioli nel suo trattato del 1494, “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità“, garantisce l’equilibrio contabile attraverso la registrazione simultanea di ogni transazione in due o più conti.

Principio della partita doppia

Il principio fondamentale della partita doppia è che ogni operazione economica ha un duplice effetto sulle finanze aziendali, che si riflette in due registrazioni contabili: una in Dare e una in Avere. In altre parole, per ogni movimento contabile registrato in un conto, deve esserci una controparte in un altro conto con un importo equivalente. Questo garantisce che la somma totale dei debiti (Dare) sia sempre uguale alla somma totale dei crediti (Avere), mantenendo così l’equilibrio contabile.

Registrazione delle operazioni

Per registrare un’operazione utilizzando la partita doppia, è necessario identificare i conti coinvolti e determinare quale sarà addebitato (Dare) e quale accreditato (Avere). Ad esempio, se un’azienda acquista merci pagandole in contanti, l’operazione coinvolge il conto “Merci” (Dare) e il conto “Cassa” (Avere). L’incremento delle merci sarà registrato in Dare, mentre la diminuzione della cassa sarà registrata in Avere.

Classificazione delle transazioni

Le transazioni economiche possono essere classificate in diverse categorie principali, come operazioni di acquisto, vendita, pagamento e incasso. Ogni categoria di transazione ha un impatto diverso sui conti aziendali e richiede una specifica registrazione in partita doppia. Le operazioni di acquisto e vendita, ad esempio, influenzano i conti delle attività, delle passività e del patrimonio netto, mentre i pagamenti e gli incassi influenzano i conti di cassa e di banca.

Vantaggi del metodo della partita doppia

Uno dei principali vantaggi del metodo della partita doppia è che fornisce un sistema di controllo interno efficace, riducendo la possibilità di errori contabili. Poiché ogni transazione deve essere registrata in due conti con importi equivalenti, è più facile individuare e correggere eventuali discrepanze. Inoltre, il metodo della partita doppia consente una visione completa e accurata della situazione finanziaria dell’azienda, facilitando la preparazione del bilancio d’esercizio e la determinazione del risultato economico.

Relazione con il bilancio d’esercizio

La partita doppia è essenziale per la preparazione del bilancio d’esercizio, che include lo stato patrimoniale e il conto economico. Lo stato patrimoniale riporta le attività, le passività e il patrimonio netto dell’azienda, mentre il conto economico mostra i ricavi e i costi, determinando l’utile o la perdita dell’esercizio. La registrazione accurata delle operazioni in partita doppia garantisce che tutte le componenti del bilancio siano correttamente contabilizzate, offrendo una rappresentazione veritiera e corretta della posizione finanziaria dell’azienda.

Obblighi relativi alla contabilità generale nel Codice Civile

Il Codice Civile disciplina gli obblighi contabili a carico delle imprese, sottolineando l’importanza della trasparenza, della veridicità e della completezza delle informazioni finanziarie. Questi obblighi sono fondamentali per garantire una gestione aziendale corretta e per tutelare gli interessi degli stakeholder, quali azionisti, creditori e autorità fiscali.

L’articolo 2214 del Codice Civile stabilisce che ogni imprenditore deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Il libro giornale è destinato alla registrazione, giorno per giorno, delle operazioni relative all’esercizio dell’impresa. Deve contenere, in ordine cronologico, tutte le transazioni effettuate, garantendo che ogni evento economico sia debitamente registrato e documentato. Il libro degli inventari, invece, deve riportare l’inventario iniziale dei beni e successivamente, alla fine di ogni esercizio, deve essere aggiornato con l’inventario di chiusura, includendo la descrizione dettagliata e valutazione del patrimonio aziendale.

Un altro obbligo fondamentale è quello relativo alla redazione del bilancio d’esercizio, disciplinato dagli articoli 2423 e seguenti del Codice Civile. Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell’azienda. Esso comprende lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto finanziario e la nota integrativa. La nota integrativa svolge una funzione esplicativa, fornendo le informazioni necessarie per una comprensione completa delle altre componenti del bilancio.

Il principio della competenza economica richiede che le registrazioni contabili riflettano le operazioni economiche nell’esercizio in cui esse sono effettivamente maturate, indipendentemente dal momento del loro incasso o pagamento. Questo principio è essenziale per garantire la veridicità del risultato economico dell’esercizio, che deve riflettere le effettive performance aziendali.

Inoltre, il Codice Civile prevede specifici obblighi di conservazione delle scritture contabili. Secondo l’articolo 2220, le scritture contabili devono essere conservate per almeno dieci anni dalla data dell’ultima registrazione. Questo obbligo è cruciale per consentire eventuali verifiche da parte delle autorità fiscali e per garantire la disponibilità di documentazione storica in caso di controversie o revisioni contabili.

L’articolo 2215-bis introduce la possibilità di tenere le scritture contabili in forma elettronica, purché siano rispettate le norme tecniche che garantiscano l’inalterabilità e la leggibilità nel tempo dei documenti digitali. Questo rappresenta un importante passo verso la modernizzazione e l’efficienza della gestione contabile, facilitando l’archiviazione e la consultazione delle scritture.

Infine, il rispetto degli obblighi contabili è essenziale non solo per la gestione interna dell’azienda, ma anche per il rispetto delle normative fiscali. Le imprese devono infatti redigere e presentare le dichiarazioni fiscali basandosi sulle registrazioni contabili, assicurando la correttezza delle imposte dovute e il rispetto delle scadenze previste dalla legge.

Contabilità generale e contabilità analitica

La contabilità generale e la contabilità analitica rappresentano due aspetti distinti e complementari della gestione contabile aziendale, ciascuno con finalità e metodologie specifiche.

Contabilità generale

La contabilità generale, detta anche contabilità finanziaria, è un sistema di registrazione sistematica delle operazioni economiche e finanziarie di un’azienda, con l’obiettivo di fornire un quadro completo della situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell’impresa. Questo tipo di contabilità segue rigorosamente i principi contabili generalmente accettati (GAAP) o gli International Financial Reporting Standards (IFRS) e si concentra sulla produzione di rendiconti finanziari destinati a utenti esterni, come azionisti, creditori, autorità fiscali e altri stakeholder. La contabilità generale si basa sulla partita doppia, dove ogni transazione viene registrata in due conti distinti per mantenere l’equilibrio tra dare e avere. Essa produce documenti fondamentali come lo stato patrimoniale, il conto economico, e la nota integrativa, che insieme formano il bilancio d’esercizio.

Contabilità analitica

La contabilità analitica, o contabilità industriale, invece, è un sistema interno di misurazione e controllo dei costi, progettato per fornire informazioni dettagliate sulle singole operazioni e attività aziendali. Questo tipo di contabilità non è obbligatorio per legge ma è fondamentale per la gestione interna e il controllo di gestione. La contabilità analitica scompone i costi di produzione e le spese operative in modo dettagliato, permettendo di attribuire i costi diretti e indiretti ai diversi centri di costo o alle unità operative. Utilizza metodologie come il costo standard, il direct costing, e il full costing per analizzare la redditività dei vari prodotti, linee di produzione, o servizi. Questa analisi dettagliata aiuta il management a prendere decisioni informate riguardo alla determinazione dei prezzi, all’ottimizzazione dei processi produttivi, e alla strategia aziendale.

Mentre la contabilità generale fornisce una visione complessiva e aggregata della situazione finanziaria, utile per gli stakeholder esterni e per adempiere agli obblighi fiscali, la contabilità analitica si focalizza sull’informazione dettagliata e puntuale necessaria per la gestione interna e il controllo dei costi. In sintesi, la contabilità generale si preoccupa di presentare un quadro finanziario fedele e veritiero agli esterni, mentre la contabilità analitica mira a migliorare l’efficienza interna e la redditività aziendale.

Le due forme di contabilità, pur avendo finalità diverse, sono interconnesse. I dati raccolti dalla contabilità generale servono come base per l’analisi approfondita della contabilità analitica. Ad esempio, i costi delle materie prime e i salari registrati nella contabilità generale vengono ulteriormente analizzati e suddivisi nella contabilità analitica per determinare il costo di produzione per unità. Questo livello di dettaglio è essenziale per un efficace controllo di gestione, che mira a ottimizzare le risorse e migliorare la competitività aziendale.