PEC: Posta Elettronica Certificata per Professionisti

Con l’acronimo PEC ci si riferisce in genere alla posta elettronica certificata. Si tratta di una casella ad elettronica a tutti gli effetti, con la differenza che l’invio e la ricezione di un messaggio di PEC vengono certificati.

Il ricorso a questo strumento ad oggi è divenuto di fondamentale rilevanza, in molteplici settori. In molti casi essa è indispensabile anche per comunicare con la pubblica amministrazione. Sia per ricevere informazioni che per inviarle, è, in molti casi, richiesta, l’attivazione della pec.

Grazie all’intercessione del gestore di posta, infatti, il mittente riceve una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Essa, allora, assume rilievo proprio per il valore probatorio spendibile in numerosi contesti.

Anche per accedere a concorsi pubblici ed esami potrebbe risultarti indispensabili. Una casella di posta elettronica certificata può inviare messaggi anche con una casella di posta elettronica ordinaria, tuttavia, il messaggio non genera alcuna ricevuta di accettazione al mittente.

Nel prossimo futuro sembra che tali strumenti di digitalizzazione diventeranno sempre più necessaria per svolgere le attività quotidiane. Invero, proprio uno degli obiettivi del Recovery plan è quello di favorire la digitalizzazione delle amministrazioni, soprattutto alla luce delle esigenze evidenziate dalla emergenza sanitaria.

Cos’è e come funziona la PEC?

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento di comunicazione elettronica che conferisce ai messaggi lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Questo sistema è particolarmente utile per i professionisti, poiché garantisce la certificazione dell’invio e della ricezione dei messaggi, oltre all’integrità del contenuto trasmesso. In Italia, l’uso della PEC è obbligatorio per le imprese iscritte nel registro delle imprese e per i professionisti iscritti agli ordini professionali.

Funzionamento

Il funzionamento della PEC è basato su una serie di protocolli di sicurezza che garantiscono l’opponibilità a terzi del messaggio inviato. Quando un messaggio viene inviato tramite PEC, viene racchiuso in una busta di trasporto virtuale firmata digitalmente. Questo processo assicura che il contenuto non possa essere modificato durante la trasmissione. Il mittente riceve una ricevuta di accettazione quando il messaggio viene inviato e una ricevuta di consegna quando il destinatario lo riceve. Queste ricevute hanno valore legale e possono essere utilizzate come prova in caso di dispute.

Vantaggi della PEC per i professionisti

Per i professionisti, l’adozione della PEC offre numerosi vantaggi:

1. Valore legale: La PEC garantisce che i messaggi inviati e ricevuti abbiano lo stesso valore legale delle comunicazioni cartacee, come le raccomandate con ricevuta di ritorno.
2. Sicurezza: La trasmissione dei messaggi tramite PEC è protetta da protocolli di sicurezza che assicurano l’integrità e la confidenzialità dei dati.
3. Risparmio di tempo e costi: Utilizzare la PEC riduce il tempo e i costi associati alla gestione delle comunicazioni tradizionali, come la posta cartacea.
4. Efficienza: La PEC permette di inviare documenti e messaggi importanti in maniera rapida e sicura, migliorando l’efficienza operativa.

Come si attiva una pec?

Attivare una casella PEC è semplice e può essere fatto online attraverso diversi fornitori di servizi come Aruba, Poste Italiane e InfoCert. Una volta attivata, la casella PEC può essere utilizzata tramite webmail, app su dispositivi mobili o client di posta elettronica su PC.

Configurazione del Client

Per configurare un client di posta elettronica con una casella PEC, è necessario inserire i parametri forniti dal gestore del servizio, che includono server di posta in arrivo (POP3 o IMAP) e server di posta in uscita (SMTP), entrambi con connessione crittografata.

Quando è necessario utilizzare la pec? 

La PEC ha valore legale, in altre parole, grazie all’intercessione del gestore di posta, il mittente riceve una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Essa, allora, assume rilievo proprio per il valore probatorio spendibile in numerosi contesti.

Tuttavia è necessario precisare che soltanto il testo del messaggio ha valore legale, mentre gli allegati possono acquisire lo stesso valore solo se c’è la firma digitale.

Si può utilizzare per inviare documenti a enti e Pubbliche Amministrazioni, ecc.

Conclusioni

La PEC rappresenta uno strumento indispensabile per i professionisti che necessitano di comunicazioni sicure e legalmente valide. La sua adozione non solo semplifica la gestione delle comunicazioni ufficiali, ma offre anche un elevato livello di sicurezza e risparmio di tempo.

Domande frequenti