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Come integrare la fattura elettronica nel reverse interno

IVA nei rapporti con l'esteroCome integrare la fattura elettronica nel reverse interno

La procedura per l'applicazione del reverse charge interno. Applicazione dell'integrazione della fattura elettronica per le operazioni interne.

La ricezione della fattura elettronica puรฒ comportare, in alcuni casi, l’applicazione del reverse charge. Si tratta, in dettaglio, delle ipotesi in cui si verifica il cd “reverse charge interno“. In queste fattispecie, il soggetto cessionario o committente nazionale รจ chiamato ad effettuare una integrazione della fattura elettronica ricevuta. Vediamo in questo articolo le modalitร  utili per effettuare l’integrazione della fattura elettronica in caso di reverse charge interno.

Il meccanismo di inversione contabile in fattura

Il reverse charge o inversione contabile รจ un meccanismo particolare di applicazione dell’IVA. L’imposta รจ dovuta, in questo caso, dal cliente anzichรฉ dal fornitore. Il funzionamento dell’inversione contabile ha un preciso schema da rispettare. Le fatture sono emesse dal cedente (o prestatore) senza IVA, mentre, il cessionario (o committente) integra la fattura con IVA, effettuando la doppia registrazione. La fattura viene inserita: 

  • Nel registro IVA acquistiย (per il conteggio dell’IVA a credito) eย 
  • Nel registro IVA venditeย (per il conteggio dell’IVA a debito).

Il reverse charge รจ stato introdotto in alcuni settori economici. In particolare, in quelli a maggiore rischio evasione IVA, come il caso dell’edilizia o dei beni informatici. Il vantaggio dell’inversione contabile, infatti, รจ che si riduce il rischio del mancato versamento dell’IVA. Infatti, l’acquirente risulta essere allo stesso tempo creditore e debitore del tributo.

Casi di applicazione del reverse charge interno

La disciplina IVA nazionale prevede alcune casistiche di applicazione del reverse charge interno. Si tratta di fattispecie ove si rende necessaria l’integrazione della fattura elettronica ricevuta.

  • Prestazioni di servizi nel settore edile. Sono comprese le prestazioni di manodopera rese nel settore edile da soggetti subappaltatori nei confronti di imprese che svolgono attivitร  di costruzione o ristrutturazione di immobili. La disposizione non si applica alle prestazioni di servizi rese nei confronti di un contraente generale a cui venga affidata dal committente la totalitร  dei lavori. Articolo 17, comma 6, lett. a), DPR n. 633/72;
  • Cessioni diย fabbricati o di porzioni di fabbricato di cui aiย numeri 8-bis)ย eย 8-ter)ย dellโ€™articolo 10, comma 1 . Operazioni per le quali il relativo atto il cedente abbia espressamente manifestato l’opzione per l’imposizione. Articolo 17, comma 6, lett. a-bis), DPR n. 633/72;
  • Prestazioni di servizi diย pulizia, di demolizione, di installazione di impianti e di completamentoย relative ad edifici. Articolo 17, comma 6, lettera a-ter), DPR n. 633/72;
  • Cessioni diย rottami, cascami e avanzi di metalli ferrosiย e dei relativi lavori, di carta da macero, di stracci e di scarti di ossa, di pelli, di vetri, di gomma e plastica. Nonchรฉ diย bancali in legno (pallet) recuperatiย ai cicli di utilizzo successivi al primo, intendendosi comprese anche quelle relative agli anzidetti beni che siano stati ripuliti, selezionati, tagliati, compattati, lingottati o sottoposti ad altriย trattamenti atti a facilitarne lโ€™utilizzazione, ilย trasportoย e loย stoccaggioย senza modificarne la natura. Articolo 74, comma 7, DPR n. 633/72.

Reverse charge e fattura elettronica

In ottica di fatturazione elettronica le operazioni rientranti nel regime dellโ€™inversione contabile richiedono che il fornitore indichi lโ€™imponibile, specificando la natura dellโ€™operazione con il codice โ€œN6 โ€“ Inversione contabileโ€, con registrazione dellโ€™operazione nel registro IVA vendite.

Il cessionario (o committente) soggetto passivo IVA che riceve la fattura elettronica riportante la natura โ€œN6โ€, ai sensi dell’articolo 17 DPR n. 633/72, deve procedere all’integrazione della fattura elettronica ricevuta con l’imposta, effettuando la registrazione ai sensi degli articoli 23 e 25 DPR n. 633/72.

Integrazione della fattura elettronica

Con la fatturazione elettronica in formato xml, pertanto, il destinatario del file fattura ha l’onere di scegliere come assolvere all’integrazione del documento elettronico.

Integrazione in caso di reverse charge per operazioni intracomunitarie

Lโ€™Agenzia delle Entrate aveva affrontato la problematica giร  nella Circolare n. 45/E/2005, paragrafo 2.7.2, analizzando lโ€™ipotesi degli acquisti intracomunitari

Nella Circolare n. 13/E/2018, inoltre, lโ€™Agenzia delle entrate evidenzia, che:

Integrazione in caso di reverse charge interno

Ai fini della corretta applicazione del reverse charge โ€œinternoโ€, l’integrazione della fattura elettronica passa necessariamente da un documento distinto predisposto dal cliente dell’operazione, che dovrร  essere conservato insieme alla fattura ricevuta dal fornitore/prestatore. La conservazione deve essere effettuata tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi riferita all’anno dell’operazione. A tal proposito lโ€™Agenzia delle Entrate, in risposta ad un quesito specifico sul tema, con la Faq n. 38 del 27 novembre 2018 propone quanto segue:

โ€œal fine di rispettare il dettato normativo, lโ€™Agenzia ha giร  chiarito con la circolare 13/E del 2 luglio 2018 che una modalitร  alternativa all’integrazione della fattura possa essere la predisposizione di un altro documento, da allegare al file della fattura in questione, contenente sia i dati necessari per lโ€™integrazione sia gli estremi della stessa. Al riguardo, si evidenzia che tale documento โ€“ che per consuetudine viene chiamato โ€œautofatturaโ€ poichรฉ contiene i dati tipici di una fattura e, in particolare, lโ€™identificativo Iva dellโ€™operatore che effettua lโ€™integrazione sia nel campo del cedente/prestatore che in quello del cessionario/committente โ€“ puรฒ essere inviato al Sistema di Interscambio e, qualora lโ€™operatore usufruisca del servizio gratuito di conservazione elettronica offerto dallโ€™Agenzia delle entrate, il documento verrร  portato automaticamente in conservazioneโ€.

Con la Faq dellโ€™Agenzia risolve il problema della conservazione del documento di integrazione, dall’altro ci sembra fuorviante mischiare il concetto di โ€œautofatturaโ€ con quello dellโ€™integrazione. Resta, pertanto, consigliabile valutare all’interno della propria struttura la soluzione piรน idonea per assolvere all’adempimento formale in commento, onde evitare lโ€™applicazione delle citate sanzioni.

Codici per la concreta integrazione elettronica delle fatture per operazioni in reverse charge

Il soggetto (operatore economico) che intende integrare la fattura soggetta all’applicazione del meccanismo di inversione contabile utilizzando la modalitร  elettronica deve compilare il documento in formato XML da inviare al Sistema di Interscambio (SdI) – con la stessa procedura legata all’emissione della fattura elettronica – con l’utilizzo di un preciso codice da inserire nella casella “TipoDocumento“, individuato dai seguenti codici:

Codice TD16
Il codice TD16 deve essere utilizzato per integrare le fatture relative a operazioni soggette a reverse charge interno:
โ€“ nel campo โ€œcedente/prestatoreโ€ devono essere inseriti i dati del cedente/prestatore;
โ€“ nel campo โ€œcessionario/committenteโ€ devono essere inseriti i dati del cessionario/committente che effettua lโ€™integrazione;
โ€“ nel campo โ€œdataโ€ deve essere riportata la data di ricezione della fattura in reserve charge o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura emessa dal fornitore.
Lโ€™articolo 17, co. 5 del DPR n. 633/72 prevede che l’integrazione debba avvenire entro il mese di ricevimento della fattura ovvero anche successivamente, ma comunque entro 15 giorni dal ricevimento e con riferimento al relativo mese. Inoltre:
โ€“ deve essere indicato lโ€™imponibile presente nella fattura inviata dal cedente/prestatore e la relativa imposta (applicata dal cessionario/committente);
โ€“ la fattura deve essere numerata (adottando una numerazione progressiva);
โ€“ nel campo โ€œdati fatture collegateโ€ lโ€™ID, attribuito dal sistema di interscambio, della fattura di riferimento.
Il documento TD16 deve essere inviato al SdI. La fattura integrata deve essere annotata nel registro delle fatture emesse e in quello delle fatture ricevute.
Codice TD17
Il codice TD17 deve essere utilizzato per integrare le fatture relative allโ€™acquisto di servizi dallโ€™estero (acquisti intracomunitari) o per emettere autofattura relativa allโ€™acquisto di servizi dallโ€™estero (acquisti extra-UE). Il cedente/prestatore estero emette una fattura, nei confronti del cessionario/committente residente o stabilito i Italia, senza applicazione dellโ€™IVA, in quanto operazione rilevante in Italia. Il cessionario/committente crea il documento TD17 da inviare a SdI, indicando:
โ€“ nel campo โ€œcedente/prestatoreโ€ i dati del cedente/prestatore;
โ€“ nel campo โ€œcessionario/committenteโ€ i dati del cessionario/committente che effettua lโ€™integrazione;
โ€“ nel campo โ€œdataโ€, la data di ricezione della fattura in reserve charge o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura emessa dal fornitore;
โ€“ lโ€™imponibile presente nella fattura inviata dal cedente/prestatore e lโ€™aliquota iva applicabile o della natura dellโ€™operazione qualora non fosse imponibile (ad esempio esente o non imponibile);
โ€“ la numerazione progressiva;
โ€“ nel campo โ€œdati fatture collegateโ€ lโ€™ID, attribuito dal sistema di interscambio, della fattura di riferimento.
Il documento TD17 deve essere inviato al SdI. La fattura integrata deve essere annotata nel registro delle fatture emesse e in quello delle fatture ricevute.
Codice TD18
Il codice TD18 deve essere utilizzato per integrare le fatture relative agli acquisti intracomunitari di beni. Il cedente/prestatore UE emette fattura, nei confronti del cessionario/committente residente o stabilito in Italia, indicando solo lโ€™imponibile. Il cessionario/committente che, ai sensi dellโ€™articolo 46 del D.L. n. 331/93, deve integrare il documento ricevuto per indicare lโ€™imposta dovuta, crea il documento TD18 da inviare a SdI, indicando:
โ€“ nel campo โ€œcedente/prestatoreโ€ i dati del cedente estero;
โ€“ nel campo โ€œcessionario/committenteโ€ i dati del cessionario/committente che effettua lโ€™integrazione;
โ€“ nel campo โ€œdataโ€ la data di ricezione (o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura emessa dal fornitore estero);
โ€“ lโ€™imponibile presente nella fattura inviata dal cedente/prestatore e della relativa imposta calcolata dal cessionario o committente o della Natura nel caso non si tratti di unโ€™operazione imponibile (ad esempio per gli acquisti con uso del plafond; o acquisti esenti, etc);
โ€“ la numerazione progressiva.
โ€“ nel campo โ€œdati fatture collegateโ€ lโ€™ID, attribuito dal sistema di interscambio, della fattura di riferimento.
Il documento TD18 deve essere inviato a SdI. La fattura integrata deve essere annotata nel registro delle fatture emesse e in quello delle fatture ricevute.
Codice TD19
Il codice TD19 deve essere utilizzato per integrare le fatture relative allโ€™acquisto di beni da soggetti esteri (comunitari) o per emettere autofattura relativa allโ€™acquisto di beni da soggetti esteri (extra-comunitari). Il cedente comunitario che cede beni giร  esistenti sul territorio italiano a soggetti ivi residenti o stabiliti, emette fattura indicando solo lโ€™imponibile in quanto lโ€™operazione รจ rilevante ai fini iva in Italia. Il cessionario integra la fattura ricevuta dal cedente creando il documento TD19, nel quale indica:
โ€“ i dati del cedente estero nel campo โ€œcedente/prestatoreโ€;
โ€“ i dati del cessionario che effettua lโ€™integrazione nel campo โ€œcessionario/committenteโ€;
โ€“ la data di ricezione della fattura emessa dal fornitore UE (o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura stessa);
โ€“ lโ€™imponibile presente nella fattura inviata dal cedente e lโ€™imposta calcolata dal cessionario o la Natura nel caso non si tratti di una operazione imponibile;
โ€“ la numerazione progressiva.
โ€“ nel campo โ€œdati fatture collegateโ€ lโ€™ID, attribuito dal sistema di interscambio, della fattura di riferimento.
Il documento TD19 deve essere inviato a SdI. La fattura integrata deve essere annotata nel registro delle fatture emesse e in quello delle fatture ricevute.

Considerazioni sull’integrazione della fattura elettronica

Il reverse charge interno va gestito (solo) attraverso i registri, mentre pare del tutto inutile rincorre ad altre soluzioni con non funzionano. Nelle operazioni assoggettata a reverse charge interno (articolo 17, commi 5 ss., e articolo 74, commi 7 e 8, DPR n 633/72) la tecnica contabile che gli operatori devono utilizzare รจ quella dell’integrazione (lo dice chiaramente la norma stessa), che consiste:

  1. Nelย riportare sul documentoย l’aliquota e l’imposta;
  2. Nell’effettuare laย protocollazioneย e l’annotazione nel registro vendite o corrispettiviย (per assolvere lโ€™imposta) nel mese di arrivo (o al massimo entro 15 giorni, ma con imputazione al mese di arrivo);
  3. Inoltre, nell’annotareย (senza piรน obbligo di protocollazione) nelย registro acquistiย per esercitare il diritto alla detrazione. Questo nel mese stesso di arrivo oppure successivamente nei termini dell’articolo 19 DPR n 633/72.

L’integrazione (adempimento di cui al precedente punto 1), con riferimento ad una fattura XML, pare del tutto evidente, รจ adempimento che materialmente non puรฒ essere realizzato. Infatti, la fattura elettronica deve essere, fra le altre cose, non modificabile (โ€œintegraโ€) per definizione (articolo 21, comma 3, DPR n. 633/72). Ora, vale la pena di notare che quello che รจ impossibile fare non lo si fa, semplicemente, senza ricercare (tantomeno imporre) strade alternative non previste da alcuna norma. Sul punto deve essere ricordato che, in mancanza di integrazione, puรฒ essere consentito procedere con lโ€™emissione di unโ€™autofattura o comunque di un โ€œallegatoโ€ integrativo.

Soluzioni pratiche per l’integrazione della fattura

L’Agenzia delle Entrate รจ successivamente intervenuta con la Circolare n. 14/E/2019. Secondo l’Agenzia delle Entrate:

Lโ€™Agenzia delle entrate non ha fornito alcuna indicazione circa la possibilitร  di integrare la fattura attraverso un documento in formato analogico, con lโ€™indicazione dalla base imponibile, dellโ€™aliquota e dellโ€™imposta. Il documento in rassegna non ha fatto alcun riferimento alla Circolare n. 13/E del 2 luglio 2018 che a sua volta richiama la Risoluzione n. 46/E del 10 aprile 2017. Secondo i documenti di prassi citati รจ possibile generare un separato documento recante il numero progressivo e collegato alla fattura ricevuta. Si tratta, in un sistema di tipo digitale, di un collegamento non fisico, ma virtuale, cioรจ che utilizza il protocollo di collegamento. Il documento separato sarร  cosรฌ allegato all’immagine della fattura e conterrร  sia i dati necessari per lโ€™integrazione, ma anche gli estremi della stessa. Detto documento sarร  predisposto da un apposito software, che provvederร  alla sua conservazione sostitutiva unitamente alla fattura di riferimento, senza che entrambi vengano mai stampati in formato cartaceo.

L’annotazione del documento solo nei registri IVA

L’Agenzia delle Entrate lascia aperta la possibilitร  applicare esclusivamente lโ€™annotazione nei registri (punti 2 e 3). Questo, come se il documento fosse โ€œvirtualmenteโ€ integrato. Nulla vieta ovviamente di generare un allegato di appoggio ma da gestire rigorosamente con la cara carta (e come tale da conservare) evitando il formato XML e la trasmissione al SdI. Altrimenti finirebbe nella grande totalitร  dei casi per autocertificare i ritardi nell’applicazione dell’integrazione. I tempi per assolvere lโ€™imposta con inversione contabile sono infatti, a norma dellโ€™articolo 17, comma 5, DPR n. 633/72molto stretti: lโ€™assolvimento entro il mese di arrivo della fattura, nei fatti, si presenta incompatibile con una normale prassi aziendale.

Si pensi, ad esempio, alla fattura elettronica dellโ€™impresa di pulizia dei locali emessa il 31 gennaio con applicazione del reverse charge che il committente dovrebbe integrare lo stesso giorno o al piรน tardi entro il 15 febbraio ma con riferimento al 31/1 (per buona pace di tutte le discussioni sul fatto che emissione e trasmissione dovrebbe essere sincrona).

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