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Aprire partita Iva in Svizzera: come funziona?

Chi è obbligato ad aprire una partita Iva nel territorio elvetico? quando un'azienda o un professionista italiano devono aprire una posizione in Svizzera? tutte le informazioni legate all'avvio di una posizione economica elvetica.

In Svizzera, le partite IVA sono numeri identificativi assegnati ai contribuenti che svolgono attività commerciali o che sono soggetti ad IVA. Questi numeri sono necessari per emettere fatture e per registrare i propri affari presso l’Ufficio delle imposte.

Per ottenere una partita IVA in Svizzera, è necessario registrarsi presso l’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda. Durante la registrazione, è necessario fornire informazioni come il proprio nome e indirizzo, nonché i dettagli dell’attività commerciale.

Una volta ottenuta la partita IVA, è necessario utilizzarla in tutte le fatture emesse e ricevute, nonché nei registri contabili. Inoltre, è obbligatorio effettuare il deposito periodico dell’IVA dovuta all’Ufficio delle imposte, utilizzando la propria partita IVA.

In Svizzera, le aliquote IVA variano in base all’attività commerciale svolta e possono essere del 7.7% (aliquota ordinaria) o del 2.5% (aliquota ridotta). È importante tenere traccia delle entrate e delle uscite per calcolare l’IVA dovuta e per evitare sanzioni fiscali.

In generale, la fatturazione in Svizzera è obbligatoria per le imprese con un fatturato annuo superiore a CHF 100’000. Inoltre, le fatture emesse devono essere conservate per almeno 10 anni.

In sintesi, per operare in Svizzera con un’attività commerciale è fondamentale registrarsi e ottenere una partita IVA, utilizzarla in tutte le fatture emesse e ricevute, effettuare il deposito periodico dell’IVA dovuta e conservare le fatture per almeno 10 anni.

Come è composto il codice di partita Iva in Svizzera?

Il codice della partita IVA svizzera è composto dalla sigla CHE seguita da 9 cifre e termina con una sigla, che può essere IVA, TVA o MWST. Quest’ultima parte cambia in base alla lingua ufficiale o al cantone di appartenenza.

Aprire una partita IVA in Svizzera può sembrare un processo complesso, ma seguendo i passi giusti e conoscendo i requisiti necessari, è possibile avviare la propria attività in modo efficiente.

Chi deve registrare un numero di partita IVA in Svizzera?

In Svizzera, tutte le persone fisiche e giuridiche che svolgono attività commerciali o che sono soggette ad IVA devono registrare un numero di partita IVA. Ciò include, ma non è limitato a:

  • Imprese individuali;
  • Società di persone;
  • Società a responsabilità limitata;
  • Società anonime;
  • Organizzazioni senza scopo di lucro;
  • Professionisti autonomi, come medici, avvocati, commercialisti, ecc.

La registrazione deve essere effettuata presso l’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda. Durante la registrazione, è necessario fornire informazioni come il proprio nome e indirizzo, nonché i dettagli dell’attività commerciale.

In generale, è necessario registrare un numero di partita IVA se si prevede di generare entrate annuali superiori a CHF 100’000. Tuttavia, anche se il fatturato annuo è inferiore a questa soglia, è possibile registrarsi volontariamente per emettere fatture con IVA.

E’ importante notare che la registrazione di una partita IVA non è sufficiente per operare legalmente in Svizzera, è necessario anche registrarsi presso la Camera di commercio e effettuare la registrazione presso le autorità cantonali e/o comunali per le attività che necessitano di specifiche autorizzazioni.

In sintesi, chiunque svolga attività commerciali o che sia soggetto ad IVA in Svizzera deve registrare un numero di partita IVA presso l’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda e deve tener conto che la registrazione di una partita IVA non è sufficiente per operare legalmente in Svizzera, ci sono altri passi da seguire.

Quando un’azienda o un professionista italiano devono aprire partita IVA in Svizzera?

La necessità di aprire una partita IVA in Svizzera può riguardare anche i professionisti italiani che si trovano ad operare in modo stabile nel territorio svizzero oppure per le aziende italiane che si trovano a dover aprire una stabile organizzazione (branch) nel Paese. Vediamo, in dettaglio queste casistiche.

CASISTICADESCRIZIONE
Professionista italianoUn professionista italiano che opera con la sua partita IVA in Italia può trovarsi nella fattispecie di dover aprire una partita IVA nel territorio elvetico nel momento in cui decide di operare in loco attraverso una base fissa. Pensa al caso di un legale che opera a Milano e decide di aprire uno studio anche a Lugano. In questo caso il professionista deve aprire in loco una partita IVA, per ivi dichiarare il reddito. Tale reddito dovrà poi essere gestito anche attraverso la partita IVA italiana, con problematiche di doppia imposizione da risolvere ai sensi della Convenzione contro le doppie imposizioni in essere tra i due paesi.
Azienda italianaUn’azienda italiana può trovarsi nella situazione di dover aprire una partita IVA in Svizzera nel momento in cui decide di aprire in loro la sua stabile organizzazione (branch). In questo caso l’azienda è tenuta ad aprire la sua branch che deve essere dotata di un codice IVA utile alla dichiarazione del proprio reddito in loco. Tale reddito dovrà poi essere gestito dall’azienda italiana, con problematiche di doppia imposizione da risolvere ai sensi della Convenzione contro le doppie imposizioni in essere tra i due paesi. Questo, a meno che l’azienda non decida di applicare l’opzione per la c.d. “branch exemption“.

Quali documenti sono necessari per ottenere un numero di partita IVA in Svizzera?

Per ottenere un numero di partita IVA in Svizzera, è necessario presentare una serie di documenti all’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda. Questi documenti variano a seconda della tipologia di contribuente e dell’attività commerciale svolta.

In generale, i documenti richiesti per la registrazione di una partita IVA sono i seguenti:

  • Modulo di domanda di registrazione IVA, compilato e firmato;
  • Copia del passaporto o della carta d’identità del rappresentante legale dell’azienda;
  • Documentazione comprovante la registrazione dell’azienda presso la Camera di commercio;
  • Copia dell’estratto del registro di commercio;
  • Documentazione comprovante l’indirizzo dell’azienda, ad esempio un contratto di affitto o una bolletta di utenza recente;
  • Informazioni dettagliate sull’attività commerciale, come il codice ATECO, una descrizione dei prodotti o dei servizi offerti, il fatturato previsto e il numero di dipendenti;
  • Informazioni sul sistema contabile utilizzato e sui registri contabili;
  • Eventuali altri documenti richiesti dall’Ufficio delle imposte del proprio cantone.

È importante sottolineare che la documentazione richiesta può variare a seconda del Cantone in cui si richiede la partita IVA e che si consiglia di consultare le autorità cantonali per avere una visione precisa e aggiornata dei documenti necessari.

In sintesi, per ottenere un numero di partita IVA in Svizzera è necessario presentare una serie di documenti all’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda, tra cui modulo di domanda di registrazione IVA, copie di documenti di identità, documentazione comprovante la registrazione dell’azienda presso la Camera di commercio, informazioni sull’attività commerciale e sul sistema contabile utilizzato.

Quale procedura seguire?

Per richiedere un numero di partita IVA in Svizzera, è necessario seguire alcuni passi:

  1. Scaricare il modello di domanda di registrazione IVA dal sito web dell’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda e compilarlo con le informazioni richieste.
  2. Raccogliere tutti i documenti richiesti, come copia del passaporto o della carta d’identità del rappresentante legale dell’azienda, documentazione comprovante la registrazione dell’azienda presso la Camera di commercio, copia dell’estratto del registro di commercio, documentazione comprovante l’indirizzo dell’azienda, informazioni dettagliate sull’attività commerciale, informazioni sul sistema contabile utilizzato e sui registri contabili.
  3. Inviare la domanda di registrazione IVA, insieme ai documenti richiesti, all’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda.
  4. Attendere la conferma dell’Ufficio delle imposte, che verificherà la documentazione e assegnerà un numero di partita IVA.
  5. Iniziare ad utilizzare il numero di partita IVA in tutte le fatture emesse e ricevute, nonché nei registri contabili. E’ importante effettuare il deposito periodico dell’IVA dovuta all’Ufficio delle imposte, utilizzando la propria partita IVA.

Quali sono i vantaggi di avere un numero di partita IVA in Svizzera?

Avere un numero di partita IVA in Svizzera offre molti vantaggi per le imprese e i professionisti che operano in questo Paese. Ecco alcuni dei principali benefici:

  • Legittimità: Avere un numero di partita IVA consente di operare legalmente in Svizzera e di emettere fatture regolari con IVA;
  • Credito d’imposta: Un numero di partita IVA consente di recuperare l’IVA pagata sui beni e sui servizi acquistati per l’attività commerciale.
  • Trasparenza fiscale: Utilizzando un numero di partita IVA, è possibile tenere traccia delle entrate e delle uscite e calcolare l’IVA dovuta, evitando sanzioni fiscali.
  • Credibilità: Avere un numero di partita IVA può aumentare la credibilità dell’azienda o del professionista agli occhi dei clienti e dei fornitori.
  • Facilità nella gestione dei rapporti commerciali con altre aziende svizzere: l’utilizzo di un numero di partita IVA consente di effettuare transazioni commerciali con altre aziende svizzere in modo semplice e trasparente.

In sintesi, avere un numero di partita IVA in Svizzera permette di operare legalmente nel Paese, di recuperare l’IVA pagata, di evitare sanzioni fiscali, di aumentare la credibilità dell’azienda o del professionista, di adempiere all’obbligo di fatturazione elettronica, e facilitare la gestione dei rapporti commerciali con altre aziende svizzere.

Come verificare lo stato del proprio numero di partita IVA?

Per verificare lo stato del proprio numero di partita IVA in Svizzera, è possibile seguire questi passi:

  1. Visitare il sito web dell’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda;
  2. Cercare un link o una sezione dedicata alla verifica dello stato della partita IVA;
  3. Inserire il proprio numero di partita IVA e fornire eventuali informazioni richieste, come il proprio nome o l’indirizzo dell’azienda;
  4. Verificare i dettagli della partita IVA, come la data di registrazione, la data di scadenza e lo stato attuale (registrato, sospeso, cancellato);
  5. Verificare le informazioni sulle scadenze fiscali, come la data di deposito dell’IVA dovuta;
  6. Verificare eventuali richieste o notifiche dell’Ufficio delle imposte, come richieste di documenti o notifiche di sanzioni fiscali.

È importante notare che questi passi possono variare a seconda del Cantone in cui si verifica lo stato della partita IVA e che si consiglia di consultare le autorità cantonali per avere una visione precisa e aggiornata della procedura da seguire. In sintesi, per verificare lo stato del proprio numero di partita IVA in Svizzera è possibile visitare il sito web dell’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda, cercare una sezione dedicata alla verifica dello stato della partita IVA, inserire il proprio numero di partita IVA e verificare i dettagli della partita IVA, le informazioni sulle scadenze fiscali e eventuali richieste o notifiche dell’Ufficio delle imposte.

Come rinnovare il numero di partita IVA in Svizzera?

Per rinnovare il numero di partita IVA in Svizzera, è necessario seguire alcuni passi.

  1. Verificare la data di scadenza del proprio numero di partita IVA, che può essere trovata sul sito web dell’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda o attraverso una richiesta di verifica del proprio numero di partita IVA;
  2. Scaricare il modello di domanda di rinnovo IVA dal sito web dell’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda e compilarlo con le informazioni richieste;
  3. Verificare se ci sono documenti aggiornati da fornire, come la documentazione comprovante l’indirizzo dell’azienda, informazioni sull’attività commerciale e sul sistema contabile utilizzato;
  4. Inviare la domanda di rinnovo IVA, insieme ai documenti richiesti, all’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda;
  5. Attendere la conferma dell’Ufficio delle imposte, che verificherà la documentazione e rinnoverà il numero di partita IVA.

In sintesi, per rinnovare il numero di partita IVA in Svizzera è necessario verificare la data di scadenza del proprio numero di partita IVA, scaricare e compilare il modello di domanda di rinnovo IVA, verificare se ci sono documenti aggiornati da fornire, inviare la domanda e i documenti all’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda e attendere la conferma del rinnovo del numero di partita IVA.

Errori comuni da evitare quando si registra un numero di partita IVA in Svizzera

Ci sono alcuni errori comuni che le imprese e i professionisti possono commettere quando registrano un numero di partita IVA in Svizzera. Ecco alcuni dei principali:

  • Incompletezza della domanda: Compilare in modo incompleto il modulo di domanda di registrazione IVA può comportare il rifiuto della richiesta o il ritardo nell’elaborazione. È importante fornire tutte le informazioni richieste e allegare tutti i documenti richiesti.
  • Mancanza di documenti necessari: Non presentare tutti i documenti richiesti può comportare il rifiuto della richiesta o il ritardo nell’elaborazione. È importante verificare la lista dei documenti richiesti e assicurarsi di presentare tutti i documenti necessari.
  • Inesattezza delle informazioni: Fornire informazioni errate o false può comportare sanzioni fiscali o la revoca del numero di partita IVA. È importante fornire informazioni accurate e aggiornate.
  • Utilizzo del numero di partita IVA prima della conferma: Utilizzare il numero di partita IVA prima della conferma dell’Ufficio delle imposte può comportare sanzioni fiscali. È importante attendere la conferma dell’Ufficio delle imposte prima di utilizzare il numero di partita IVA.
  • Non rispettare le scadenze fiscali: Non rispettare le scadenze fiscali, come il deposito dell’IVA dovuta, può comportare sanzioni fiscali. È importante tenere traccia delle scadenze fiscali e rispettarle.

In sintesi, per evitare errori comuni nella registrazione del numero di partita IVA in Svizzera, è importante compilare il modulo di domanda di registrazione IVA in modo completo, presentare tutti i documenti richiesti, fornire informazioni accurate, attendere la conferma dell’Ufficio delle imposte prima di utilizzare il numero di partita IVA, tenere traccia delle scadenze fiscali e rispettarle, e adempiere all’obbligo di fatturazione elettronica se rientranti nei casi in cui è richiesta. In generale, è importante seguire attentamente le istruzioni fornite dall’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda e di consultare le autorità cantonali per avere una visione precisa e aggiornata dei passi da seguire e degli adempimenti fiscali.

Domande frequenti

Quali sono i requisiti per registrare un numero di partita IVA in Svizzera?

Per registrare un numero di partita IVA in Svizzera, è necessario essere un’impresa o un professionista che operi in Svizzera, avere un’attività commerciale registrata presso la Camera di commercio e fornire tutta la documentazione richiesta dall’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda.

Quali sono le conseguenze di non registrare un numero di partita IVA in Svizzera?

Non registrare un numero di partita IVA in Svizzera può comportare sanzioni fiscali, nonché la revoca della registrazione dell’attività commerciale presso la Camera di commercio.

Come posso verificare lo stato del mio numero di partita IVA in Svizzera Per verificare lo stato del proprio numero di partita IVA in Svizzera?

È possibile visitare il sito web dell’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda, cercare una sezione dedicata alla verifica dello stato della partita IVA, inserire il proprio numero di partita IVA e verificare i dettagli della partita IVA, le informazioni sulle scadenze fiscali e eventuali richieste o notifiche dell’Ufficio delle imposte.

Come è composta la Partita Iva svizzera?

La Partita Iva svizzera ha il prefisso CHE, seguito da un codice di nove cifre, con l’estensione finale che può essere composta dai seguenti codici IVA, TVA o MWST. Quest’ultimo elemento varia in base alla lingua ufficiale o al cantone di appartenenza.

Posso utilizzare il numero di partita IVA per fatturare a clienti svizzeri e clienti esteri?

Il numero di partita IVA svizzero è un numero valido solo per le transazioni commerciali effettuate in Svizzera, per fatturare a clienti esteri è necessario registrare un numero di partita IVA nello stato in cui si effettuano le transazioni.

Quali sono le scadenze fiscali per il deposito dell’IVA dovuta in Svizzera?

Le scadenze per il deposito dell’IVA dovuta in Svizzera variano a seconda del Cantone in cui si è registrato il numero di partita IVA, si consiglia di verificare le scadenze con l’Ufficio delle imposte del proprio cantone di residenza o di sede dell’azienda.

Quale tassazione per la partita IVA?

In Svizzera le imprese ed i professionisti devono adempiere ad un sistema federale a tre livelli: Stato, Comuni e Cantoni. Ognuno di questi livelli prevede un diverso sistema di imposizione fiscale, con imposte federali, comunali e cantonali.

Federico Migliorini
Federico Migliorinihttps://fiscomania.com/federico-migliorini/
Dottore Commercialista, Tax Advisor, Revisore Legale. Aiuto imprenditori e professionisti nella pianificazione fiscale. La Fiscalità internazionale le convenzioni internazionali e l'internazionalizzazione di impresa sono la mia quotidianità. Continuo a studiare perché nella vita non si finisce mai di imparare. Se hai un dubbio o una questione da risolvere, contattami, troverò le risposte. Richiedi una consulenza personalizzata con me.

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