Dopo aver analizzato le scritture connesse alle fatture di acquisto di beni e servizi andiamo adesso ad analizzare gli aspetti contabili di un altra eventualità propria nel mondo del commercio. Mi riferisco alla possibilità di restituire i beni non conformi all’ordine effettuato, magari perché difettosi o errati. Sotto il profilo giuridico si parla di resi su acquisti, mentre nel caso del venditore, si tratterà della fattispecie dei resi su vendite.
Al momento del pagamento si registra, oltre ad una variazione di carattere numerario, ma anche l’iscrizione di un componente di natura reddituale. L’importo corrispondente alla merce restituita al fornitore rappresenta per l’acquirente un componente positivo di reddito che deve essere iscritto tra i ricavi dell’esercizio, rappresentando tecnicamente una rettifica di costi dell’esercizio.
In tale ipotesi imputeremo tra i costi del conto economico l’importo lordo riportato nella fattura originaria di acquisto, e tra i ricavi l’importo pari alla differenza tra quest’ultimo e quello corrispondente alla merce resa al fornitore. L’operazione si sostanzia in una rettifica del costo iscritto.
Di seguito andiamo ad analizzare, attraverso alcuni esempi, la registrazione contabile dei resi su acquisti e su vendite.
Esempio di scrittura contabile di resi su acquisti
Ipotizziamo che una società riceva una fattura per acquisto di merce dal fornitore “Alfa” per l’importo di 20.000 euro, oltre IVA. Ipotizziamo che venga riscontrato un difetto di una parte della merce, pertanto, una quota pari a 8.000 euro di merce (oltre IVA) viene restituita. Di seguito le scritture contabili:
CONTO
DARE
AVERE
ACQUISTO MERCI
20.000,00
IVA ACQUISTI
4.400,00
FORNITORE “ALFA”
24.400,00
CONTO
DARE
AVERE
RESI SU ACQUISTI
8.000,00
IVA ACQUISTI
1.760,00
FORNITORE “ALFA”
9.760,00
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
14.640,00
BANCA C/C
14.640,00
Nel caso in cui il reso faccia riferimento ad un acquisto di merce effettuato nell’anno precedente (e quindi di competenza dell’anno precedente) la scrittura contabile da effettuare è la seguente:
CONTO
DARE
AVERE
SOPRAVVENIENZA ATTIVA
8.000,00
IVA ACQUISTI
1.760,00
FORNITORE “ALFA”
9.760,00
Effetti della registrazione dei resi su acquisti nelle scritture di rettifica di fine anno
CONTO
DARE
AVERE
RESI SU ACQUISTI
xxx
ABBUONI ATTIVI
xxx
MERCI C/ACQUISTI
xxx
Questa scrittura di rettifica ha l’obiettivo di rettificare il costo dell’esercizio di tutti quei conti di costo che hanno effettivamente subito rettifiche nel corso dell’esercizio.
Esempio di resi su acquisti non soggetti ad IVA
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
xxx
RESI SU ACQUISTI
xxx
In caso di resi relativi ad acquisti di competenza dell’esercizio precedente, la scrittura contabile è la seguente:
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
xxx
SOPRAVVENIENZE ATTIVE
xxx
Esempio di resi su acquisti non imponibili IVA
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
xxx
RESI SU ACQUISTI ESTERI
xxx
In caso di resi relativi ad acquisti di competenza dell’esercizio precedente, la scrittura è la seguente:
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
xxx
SOPRAVVENIENZE ATTIVE
xxx
Esempio di resi su acquisti esteri con fornitore UE
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
xxx
RESI SU ACQUISTI UE
xxx
Esempio di resi su acquisti esteri con fornitore extra-UE
CONTO
DARE
AVERE
FORNITORE “ALFA”
xxx
RESI SU ACQUISTI EXTRA-UE
xxx
Esempio di resi su acquisti con nota di credito da ricevere
CONTO
DARE
AVERE
NOTE DI CREDITO DA RICEVERE
xxx
RESI SU ACQUISTI
xxx
Al momento della ricezione della nota di credito la scrittura contabile da effettuare è la seguente:
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