Il marchio è un segno che permette di distinguere i prodotti di un’azienda da quelli delle aziende competitor. Per fare in modo che l’azienda protegga i suoi prodotti è utile procedere alla registrazione e al deposito del marchio aziendale, in modo da essere tutelati da terzi, che potrebbero appropriarsi in maniera indebita dell’unicità del prodotto altrui.
In tal senso il marchio viene visto come un carattere distintivo dell’azienda, permette al prodotto di essere riconosciuto e individuato in mezzo ad altri competitor del settore.
Vediamo sotto l’aspetto procedurale come avviene il deposito del marchio e quali sono i costi in cui si incorre.
Registrazione presso il sito Internet MIMIT-UIBM deposito marchi
Per prima cosa è necessario fare la registrazione presso il portale MIMIT-UIBM nella sezione dei servizi online del Ministero delle Imprese e del Made in Italy presso il seguente indirizzo web.
La richiesta di registrazione può essere effettuata dalla persona fisica che sarà il titolare del deposito oppure da una delle seguenti figure professionali che possono a loro volta depositare per terze persone nei ruoli di:
- Rappresentante: solo avvocati iscritti all’Albo;
- Mandatario: iscritti all’Ordine in proprietà industriale;
- Delegato: rappresentante legale, amministratore delegato o presidente di una società che intende depositare in nome e per conto di un’altra società.
Restano escluse dal deposito tutte le altre figure professionali.
Si ricorda che dal 2 Novembre 2021 come previsto dall’art. 24 del D.L. 16/07/2020 l’accesso al portale UIBM è consentito esclusivamente tramite modalità di autenticazione basata su SPID e CIE.
Dopo il primo accesso, all’interno del portale UIBM, si aprirà la home personale della vostra azienda, sarà necessario cliccare su “Deposito online” nell’elenco dei servizi online.
Fasi preliminari alla registrazione del marchio
Prima delle registrazione del marchio è consigliato controllare che il marchio non sia già registrato, altrimenti si incorrerebbe nell’impossibilità di registrazione in quanto trattasi di marchio già esistente.
Per verificare che il marchio non sia già esistente potrebbe essere utile verificare presso la banca dati TMview www.tmdn.org , applicando il filtro “Territorio:Italia” verranno mostrate solo le richieste di registrazioni di marchi validi, presenti nel territorio nazionale, e depositati presso l’Ufficio italiano brevetti e marchi.
Compilazione domanda deposito online
La prima scelta che si pone a chi sta depositando il marchio è individuare la veste del soggetto depositante, ovvero se ricade nella figura del Richiedente, Mandatario o Rappresentante.
Ipotizziamo di compilare la domanda di deposito sotto forma Richiedente, come prima cosa verranno richiesti i dati identificativi della domanda ovvero:
- Tipologia di deposito
- Ordinaria: se si tratta di primo deposito
- Divisionale: domanda già presente per la quale si chiede divisione delle classi o prodotti
- Comunitaria: domanda presentata dell’UE che si vuole trasformare in marchio nazionale
- Tipo di marchio
- Individuale: deposito di marchio che non rientra nei collettivi o di certificazione
- Collettivo: Utilizzato da una pluralità di imprenditori diversi dal titolare
- Certificazione: qualora il richiedente sia accreditato secondo la normativa vigente in materia di certificazione
- Natura del marchio
- Denominativo
- Figurativo
- Tridimensionale
- Posizione
- Motivi
- Colore
- Sonoro
- Movimento
- Olografico
- Altro
A seguire la compilazione prevede delle apposite sezioni da compilare, a seconda del tipo di marchio selezionato o della tipologia di deposito, ad esempio nel caso di marchi denominativi la descrizione del marchio stesso è facoltativa.
Una sezione importante da compilare sarà quella relativa alla Classificazione, è una sezione obbligatoria in quanto ad ogni classe corrispondono prodotti o servizi per i quali si intende rivendicare il marchio, sostanzialmente identifica il mercato di appartenenza del marchio, attraverso l’individuazione dei prodotti o servizi a cui il marchio stesso si riferisce.
E’ possibile cercare la classe attraverso la banca dati, indicando il nome del prodotto o del servizio, verranno in tal modo suggeriti una serie di prodotti identificativi e relativi correlati, ad esempio se un Panifico intendesse depositare il marchio, la sua classe di appartenenza sarebbe la numero 30, in quanto i prodotti come pane, pasticceria, farine etc rientrano tutti nella classe 30.
Al termine della compilazione verranno richiesti i dati identificati del Richiedente la percentuale di partecipazione al diritti del marchio.
Potrebbero esserci due richiedenti che fanno richiesta di deposito nella misura del 50% ciascuno, oppure un singolo richiedente che indicherà il 100% di partecipazione.
Nell’ultimo step ci sarà da allegare il logo da registrare, le istruzioni indicato il formato richiesto ai fini del corretto caricamento in piattaforma e corretta acquisizione da parte del sistema.
Ricevuta di Deposito
I costi del servizio per il deposito del marchio online sono pari a:
- 42,00 euro di imposta di bollo;
- 101,00 euro relativo al deposito comprensivo di una sola classe (34,00 euro per ogni classe aggiunta).
I costi sono visibili nella sezione finale di chiusura del deposito dove viene richiesto il numero scontrino della marca da bollo (inserimento virtual) e la data.
Successivamente sarà possibile pagare con il sistema PagoPa, selezionando la voce Tasse in basso a sinistra, dopo la trasmissione del deposito sarà il sistema ad avviare il processo di pagamento.
E’ possibile indicare eventuali sanzioni di pagamento delle tasse o imposta di bollo selezionando le apposite caselle nella sezione “ esenzioni” in basso a sinistra.
Validità del deposito
Il primo deposito ha validità 10 anni, dopo è possibile procedere con il rinnovo al costo di 67,00 euro relativa alla tassa di registrazione di una classe ( 34,00 euro per ogni classe aggiunta), il rinnovo ha validità altri 10 anni.
Contatti Utili
Per ogni tipo di deposito o rinnovo si consiglia di consultare le istruzioni all’interno del portale MIMIT-UIBM, oppure sarà possibile contattare gli operatori del portale all’indirizzo email [email protected] o al numero 06.47055800 dalle 9.00 alle 17.00.
