Quali sono le considerazioni ed i ragionamenti da fare per scegliere il giusto commercialista per la tua attività. Ultimamente capita sempre più spesso di venire in contatto con imprenditori che non si sentono adeguatamente seguiti dal proprio consulente nello sviluppo della propria attività. Da dottore commercialista ho deciso di scrivere questo articolo sperando che possa essere davvero di aiuto a qualcuno che si trova a dover scegliere il giusto consulente per la propria attività.
Non pensare che voglia sostituirmi a te, ed indicarti come devi procedere nel tuo percorso di scelta, ma se stai leggendo questo articolo significa che stai cercando qualche consiglio. Credo, sinceramente, di essere la persona giusta per poterti offrire, in modo molto chiaro, la visione personale sull’argomento. Per questo spero che poi al termine di questo articolo tu voglia farmi sapere come la pensi e la tua esperienza sull’argomento, in modo che questo articolo possa davvero essere di aiuto a tutti quelli che nel tempo lo leggeranno.
Che tu sia un libero professionista o che tu gestisca un’impresa, la scelta del commercialista, è certamente una delle decisioni più importanti e delicate che devi prendere. Per questo motivo ti consiglio di leggere questo articolo e di riflettere bene su quello che sto per dirti, perché ne andrà del futuro della tua azienda.
Indice degli Argomenti
Quando devo scegliere il commercialista per la mia azienda?
Il primo aspetto dove vedo commettere molti errori è il momento in cui deve arrivare la scelta del commercialista.
La scelta del proprio commercialista deve essere fatta ancora prima di avviare un qualunque tipo di impresa. Dedicati al 100% nella creazione della tua attività e lasciati aiutare dal commercialista in tutti gli aspetti che non sono il tuo core business.
Questo perché un valido professionista è in grado di aiutarti fin dalla progettazione della tua attività, suggerendoti la ragione sociale più adatta al tuo business, il regime fiscale più conveniente, le opzioni e agevolazioni di cui potresti beneficiare, aiutandoti a preventivare gli sforzi finanziari e indicarti potenziali fonti di finanziamento. Un valido elemento per valutare il commercialista è sicuramente la valutazione di come si approccia alle prime fasi della nascita di una nuova attività, quanta attenzione e cura puoi trovare nei suoi consigli e di come di indica di strutturare il tuo business per essere da subito efficiente ed in linea con tutte le normative del tuo settore.
Se, invece, la tua azienda è già stata costituita e stai pensando di cambiare commercialista, pensa sempre che la scelta devi ponderarla in anticipo perché, visto quanto starò per dirti, la scelta richiederà del tempo, e non può essere improvvisata (una scelta affrettata andrà sicuramente a scapito della tua attività).
Il commercialista può fare la differenza per la crescita dell’impresa
Ricorda che un commercialista veramente capace, preparato ed esperto può davvero fare la differenza per la crescita della tua impresa. In questi casi, spesso il cambio del consulente è dettato da incompatibilità che si sono create nel tempo con il consulente attuale e che magari sono arrivate fino ad un punto di rottura. In questo caso la scelta del nuovo consulente è sempre difficile, perché si tende ad essere diffidenti (è una reazione normale). Per questo motivo se ti trovi in questa fase il consiglio che posso darti è mettere alla prova il potenziale nuovo consulente magari attraverso una domanda particolare.
Ad esempio, quando mi trovo di fronte un potenziale imprenditore che vuole valutare una possibile collaborazione gli chiedo sempre di pormi una domanda a cui lui crede io possa non avere risposta (naturalmente nel mio settore). Ebbene, molto spesso questo è il modo migliore per capire chi davvero abbiamo avanti, senza risposte precostituite o frasi fatte. Spesso una domanda diretta, ma che ti spizza ti fa davvero capire chi hai davanti, da li la scelta sarà più semplice. Questo vale anche per la scelta del commercialista.
Come faccio a scegliere il commercialista? Tre consigli utili
Negli anni ho conosciuto molti imprenditori e posso dirti che tutti quelli che hanno visto crescere nel tempo la loro impresa lo hanno fatto grazie ad un rapporto diretto e sincero con il proprio commercialista. Non è una frase fatta, o un invito, è la mia esperienza a parlare. Per questo motivo ho deciso di darti delle semplici indicazioni che possono esserti utili nell’affrontare la scelta del giusto commercialista per la tua situazione. In particolare, ho deciso di riassumerne tre (per me le più importanti):
- Assicurati che il commercialista sia iscritto all’albo;
- Scegli il commercialista in base alla sua competenza ed esperienza nel settore che cerchi;
- Non scegliere il commercialista esclusivamente in base al prezzo.
Assicurati che il tuo commercialista sia iscritto all’albo
Negli ultimi anni nel panorama della consulenza alle imprese si sono affacciati tantissimi soggetti che con più o meno esperienza e capacità si sono inseriti nel mercato della consulenza alle imprese. Non voglio approfondire questo argomento (ci sarebbe troppo da dire), ma il consiglio che posso darti è di assicurarti sempre che chi utilizza il titolo professionale di dottore commercialista sia iscritto all’albo. Posso assicurarti che in giro ci sono persone che pur di accaparrarsi un cliente millantano titoli che non gli spettano. Per questo motivo assicurati sempre che il tuo consulente sia iscritto all’albo.
La figura del commercialista è da sempre, per formazione e pratica, quella più adatta ad affiancare l’imprenditore. Ha studiato economia, sostenuto un percorso di studi lungo ed impegnativo, svolto un praticantato durato anni, ha sostenuto un esame di abilitazione che garantisce un’ottima preparazione tecnica. Ma questo, comunque, non descrive il commercialista, questo è solo parte della sua preparazione.
A questo link puoi verificare gli iscritti all’albo dei dottori commercialisti:
Scegli il commercialista in base alla sua esperienza nel tuo settore
Una volta verificata l’iscrizione all’albo la scelta del commercialista giusto è ancora difficoltosa. Per questo devi partire da un presupposto importante. Considerata la complessità del sistema economico, amministrativo e fiscale, non tutti i commercialisti seguono imprese di tutti i settori economici. Per questo devi rivolgerti ad uno specialista nel tuo settore.
Devi partire dal presupposto che il commercialista perfetto per tutti non esiste. Tuttavia, però, esiste il commercialista più funzionale alle esigenze di ognuno.
Nella mia pratica quotidiana il mio studio si occupa di fiscalità internazionale e quindi di tutte quelle attività che hanno rapporti con l’estero. Classico caso è il settore degli e-commerce, dove abbiamo maturato molta esperienza negli ultimi anni. Per questo motivo, accolgo volentieri collaborazioni con clienti che operano in questo settore. Altri esempi sono quelli legati alla costituzione di gruppi societari, alla tutela del patrimonio ed alle holding. Tuttavia, ad esempio, non mi occupo di settori particolari, come quello dell’editoria, dell’industria, oppure delle farmacie.
Competenza ed esperienza
Per questo motivo, quando sei alla ricerca di un valido commercialista devi individuare quello che ha delle specificità di competenza ed esperienza più vicine alla tua realtà. Il consiglio è di non guardare soltanto al settore in cui operi ma anche alla situazione in cui ti trovi. Ad esempio, potrebbe essere il caso di un’azienda di famiglia dove i genitori stanno per lasciare le redini ai figli (allora avrai bisogno di un commercialista esperto in passaggi generazionali), oppure potrebbe essere il caso di un esperto di valutazioni d’azienda se ti trovi di fronte ad operazioni straordinarie, oppure se hai una situazione debitoria da risolvere devi rivolgerti ad un esperto di contenzioso. Gli esempi in questo senso potrebbero essere moltissimi.
Il consiglio che posso darti è di circondarti di più professionisti, ognuno esperto nel suo settore in grado di essere complementari tra di loro per portare avanti al meglio le necessità della tua azienda. Non esiste un consulente esperto di tutte le materie con cui l’impresa si trova a doversi interfacciare, devi abituarti ad avere attorno una rete di professionisti seria ed affidabile, ognuno per il proprio settore.
Non scegliere il tuo commercialista in base al prezzo
Tieni presente che non devi scegliere un commercialista soltanto sulla base dei suoi prezzi, anzi, nella maggior parte dei casi sarebbe uno dei peggiori errori che potresti fare. Servizi più curati e complessi hanno spesso costi più alti.
Può valere la pena optare per un professionista che costi un po’ di più rispetto a un altro, ma che, ad esempio, possa garantirti maggiore attenzione, più servizi, reperibilità, tempestività, o consulenze particolari. Tutte queste cose devono essere messe per iscritto, firmate e controfirmate.
E’ molto importante che tu trovi il giusto consulente per te, piuttosto che il professionista meno caro. Tuttavia, è importante che all’inizio del rapporto sia chiaro il tariffario delle prestazioni previste durante l’anno. Il prezzo del commercialista è sostanzialmente determinato attraverso un mix tra competenza ed esperienza sull’argomento per cui lo incarichi.
Se ti spaventi per il costo di un professionista è perché non sai ancora quanto possa essere caro il costo dell’incompetenza.
5 domande da porre al commercialista
Conoscere le domande giuste da porre al tuo commercialista ti metterà in una posizione di vantaggio, indipendentemente dal fatto che tu sia un imprenditore o un individuo privato che pianifica la propria situazione fiscale. Sarai più efficiente, preparato e sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi se sei preparato con un elenco di domande da discutere con il tuo commercialista.
1) Come devo prepararmi per la stagione fiscale?
La prima domanda da porre al tuo commercialista riguarda le informazioni principali che devi raccogliere in anticipo in modo che il commercialista possa trovarsi preparato e facilitato nella compilazione dei moduli contabili legati alla dichiarazione dei redditi, o alla tenuta della contabilità del tuo business. Il tuo commercialista impiegherà meno tempo per preparare i moduli fiscali se i tuoi registri sono organizzati. Puoi fare domande al tuo commercialista come:
- Quali sono le ultime modifiche alla normativa fiscale che interessano la mia attività?
- Qual è il modo migliore per tenere traccia delle detrazioni fiscali?
- Cosa posso fare per massimizzare il mio risparmio fiscale?
2) Quale area della mia attività dovrebbe avere la mia massima priorità?
Le priorità dei piccoli imprenditori cambiano frequentemente. In qualità di datore di lavoro, potresti essere responsabile della gestione dei lavoratori e degli appaltatori, del marketing di prodotti e servizi, del servizio ai clienti e delle assunzioni. Vorresti concentrare maggiormente l’attenzione su alcune aree della tua attività, ma non hai il tempo o l’energia per farlo perché dai costantemente priorità ad altre attività? Chiedi al tuo commercialista a quali attività specifiche dovresti dare la priorità.
3) Come puoi aiutarmi a far crescere la mia attività?
L’obiettivo di ogni azienda è crescere in qualche modo. Forse vuoi aprire una seconda attività, oppure potresti anche voler espandere le tue offerte di beni o servizi sul mercato. Chiedi al tuo commercialista come possono aiutare la tua attività a crescere quando parli con lui.
I commercialisti sono specializzati in materia economica e fiscale. Di conseguenza, sanno dove trovare opportunità di crescita e cosa evitare. Avere un contabile che tiene traccia dei tuoi progressi economico/finanziari può aiutarti a identificare cosa sta trattenendo la tua attività dal crescere. Inoltre, il tuo commercialista può aiutarti a prevedere il tuo flusso di cassa in modo da poter pianificare meglio le spese e le opportunità future. Analizza regolarmente la tua attività con l’aiuto del tuo commercialista. In questo modo, hai la possibilità di comprendere dove è possibile apportare miglioramenti e quali modifiche puoi apportare per aumentare il successo della tua attività.
4) In quali settori operano i tuoi clienti di maggior successo?
La maggior parte dei commercialisti lavora con una varietà di clienti aziendali. Ci sono alcuni che hanno un enorme successo; ce ne sono altri che stanno bene; e c’è chi sta meno bene. Capire i settori in cui si è specializzato il commercialista, in relazione ai clienti con cui opera ti può aiutare a capire le sue specializzazioni, la sua esperienza e gli aspetti che in quei settori portano al successo.
È una buona domanda da porre, e vale la pena porla anche solo per avere un’idea che potresti testare per provare a migliorare i risultati aziendali.
5) Quali sono alcune cose su cui dovrei consultarmi con te su base continuativa?
È necessario consultare il proprio commercialista più spesso di una volta all’anno per sviluppare un rapporto prezioso con lui. L’uso di questa domanda ti consentirà di determinare quali problemi nella tua attività si verificano regolarmente che puoi affrontare con il suo supporto. Il confronto costante può aiutarti a prendere molte decisioni aziendali, ad esempio se acquistare o affittare spazi per uffici, assumere un dipendente a tempo pieno o un appaltatore o noleggiare o noleggiare attrezzature, affrontare processi di internazionalizzazione all’estero, valutare un investimento, un’operazione aziendale etc. La tua attività sarà significativamente influenzata da queste decisioni, ed il commercialista è sicuramente il professionista corretto con cui confrontarsi, prima di prendere importanti decisioni aziendali.
La formalizzazione dell’incarico del commercialista
Una volta individuato il commercialista giusto per la tua situazione il passo successivo è quello di chiedere un preventivo scritto e dettagliato del suo incarico. In gergo, si tratta della lettera di incarico professionale. Si tratta di un documento dove il commercialista deve indicarti la sua attività che svolgerà per tuo conto, i suoi incarichi e le condizioni che regoleranno il vostro rapporto di collaborazione.
Verifica sempre che questo documento sia firmato da entrambe le parti e che riporti i diritti ed i doveri di entrambe le part, le responsabilità, l’assicurazione professionale (obbligatoria per il commercialista), l’eventuale presenza di ausiliari del professionista, l’onorario e le sue modalità di pagamento, e le cause di interruzione anticipata del rapporto professionale.
Ogni commercialista è chiamato a formalizzare sempre un accordo scritto. Se qualcosa non ti fosse chiaro, chiedi sempre spiegazioni. E’ fondamentale per entrambi e per la riuscita del rapporto di collaborazione che non vi siano elementi oscuri, perché in futuro potrebbero diventare fonte di dissidio.
Non sottovalutare questo aspetto, un incarico verbale non tutela nessuna delle parti. Per questo motivo chiedi sempre un preventivo scritto e firmato. Questo a tutela e garanzia del rapporto che riguarda entrambi. Non dimenticarlo.
Come scegliere il commercialista giusto per la tua azienda: contatti
Non ho scritto questo articolo per ricevere contatti di potenziali imprenditori interessati a collaborare con me, fortunatamente ho già un gruppo di imprenditori con cui collaboro annualmente. Solitamente accetto pochi incarichi all’anno, a cui poter dedicare il 100% delle mie energie. Devono essere incarichi in ambiti che conosco, ma stimolanti da punto di vista del progetto. Non mi occupo di contabilità, ma il mio obiettivo è essere il primo supporto esterno per la crescita dell’impresa, che passa attraverso le decisioni dell’imprenditore, è li che mi sento, come il braccio “invisibile” delle decisioni di impresa più importanti degli imprenditori con cui collaboro.
Spero che questo articolo ti sia realmente stato di aiuto per valutare il professionista migliore da affiancare alla tua impresa, e mi farebbe molto piacere se tu avessi ulteriori consigli, magari per aggiornare nel tempo questo articolo, oppure per condividere la tua esperienza. Sono sicuro che sarà utile a molti altri lettori.
Se, comunque, vuoi contattarmi per approfondire la tua idea di business, o per valutare una collaborazione (fermo restando quanto detto poco sopra) di seguito trovi il link con il form di contatto da compilare con i tuoi dati per metterti in contatto con me. Naturalmente, sarai ricontattato al più presto.
Se, invece, vuoi saperne di più su di me, ti lascio questo link dove puoi trovare maggiori informazioni:
