Il VAT number รจ un codice univoco identificativo necessario per lo scambio di beni e servizi con l’estero, sia con paesi UE che extra-UE. Il codice puรฒ essere verificato online gratuitamente attraverso il servizio messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
Chi acquista o importa dallโestero, sicuramente avrร giร familiaritร con il termineย VAT. Al contrario, chi si appresta per la prima volta ad effettuare una transazione internazionale potrebbe trovarsi spiazzato di fronte alla richiesta del cosiddettoย VAT number.
Sebbene possa sembrare qualcosa di oscuro, in realtร tanti di noi conoscono bene il significato della sigla VAT. Questo acronimo sta infatti per Value-Added Tax, vale a dire lโimposta sul valore aggiunto. Quella che da noi si chiama IVA.
Vediamo quindi nello specifico quando occorre il Vat number e ogni altro dettaglio, inclusa la modalitร di verifica.
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VAT number: di cosa si tratta
Il VAT number, conosciuto anche come partita IVA, รจ un codice univoco assegnato alle imprese e ai professionisti che operano nell’Unione Europea ai fini IVA. Quando si parla di VAT si fa riferimento al numero univoco che identifica un soggetto passivo (impresa) o una persona giuridica non imponibile registrata ai finiย VATย (Value Added Tax).
In particolare, l’impresa รจ tenuta alla VAT number quando effettua:
- Cessioni di beni o servizi soggetti ad IVA;
- Acquisti di beni all’interno dell’UE;
Ogni paese dell’UE rilascia il proprio VAT identification number (numero di partita IVA nazionale), quindi, questo comporta che le imprese, fornitrici di beni o servizi, in diversi Paesi dell’UE potrebbero essere tenute a ottenere un numero di partita IVA in ciascuno di questi Paesi.
Ogni numero di identificazione IVA deve iniziare con il codice del Paese (ISO 3166-1) interessato e seguito da un blocco di cifre o caratteri e deve essere menzionato sui documenti fiscali (ad eccezione delle fatture semplificate in alcuni paesi dell’UE).
Non bisogna confondere, perรฒ, la VAT con il VAT number, talvolta chiamato anche VAT identification number: questo, infatti, rappresenta uno strumento elettronico, o per meglio dire un protocollo, che identifica le Partite IVA e le imprese di autonomi operanti nellโUnione Europea ai fini IVA.
Questo identificativo, pertanto, รจ necessario per tutti gli operatori commerciali e privati che hanno la necessitร di effettuare transazioni intracomunitarie. Ogni paese provvede a trasmettere i numeri di Partita IVA e i dati delle altre aziende registrate. Nel caso dellโItalia, questa attivitร viene svolta dallโAgenzia delle Entrate. In questo modo, sul VIES sono disponibili i dati di tutte le imprese che operano in Europa per le verifiche.
A cosa serve il VAT number
Grazie a questo sistema, le amministrazioni dei singoli Stati dellโUnione europea hanno costante controllo degli scambi effettuati. Inoltre, lโidentificativo VAT permette a tutti quelli che operano un acquisto oppure una cessione con un operatore estero di verificare direttamente online la validitร dei dati forniti dallโaltro soggetto.
Il servizio di verifica, inoltre, รจ gratuito: sul sito dellโAgenzia delle Entrate, nel pannello a cascata della mappa si seleziona lo Stato di interesse. Cliccando sul pulsante โCambiaโ, si avrร un ulteriore pannello coi dati del Paese, come la moneta corrente e lโanno di adesione allโUnione europea. Sotto questo, vi sarร un altro riquadro allโinterno del quale sarร possibile inserire il VAT identification number. Se il dato inserito รจ corretto, il sistema fornirร la denominazione e lโindirizzo dellโoperatore commerciale corrispondente a quel numero VAT. In ogni caso, non รจ mai possibile risalire al VAT id conoscendo solamente la denominazione dellโoperatore.
Come registrare il VAT
Le aziende che operano nellโUnione Europea sono tenute a far registrare e comunicare al sistema centrale del proprio stato tutti i dati fiscali. In Italia ovviamente di ciรฒ se ne occupa lโAgenzia delle Entrate.
Il meccanismo funziona molto semplicemente: lโAgenzia dellโEntrate provvede ad informare il sistema elettronico di scambio dati sullโIVA (conosciuto comunemente come VIES), i numeri di p.iva e i dati delle aziende registrate nel Paese. Cosรฌ come fa lโAgenzia dellโEntrate nel nostro Paese, anche per gli altri Stati EU funzionerร allo stesso modo. Saranno quindi le PA addette a registrare e ad inviare al VIES tutti i dati del commerciante.
In questo modo viene a crearsi un sistema (il VIES, appunto) in cui sono disponibili tutti i dati sugli operatori commerciali che dispongono di partita IVA. Questo sistema di scambio di dati รจ in vigore dal 1993.
Come verificare il VAT
Per verificare una Partita IVA estera, devi per prima cosa sapere se รจ di un paese UE o extra UE. I paesi dellโUnione Europea e lโIrlanda del Nord hanno un archivio comune che si chiama VIES, รจ consultabile on line e raccoglie tutte le partite IVA delle attivitร che commerciano con paesi esteri.
Se la Partita IVA che si intende controllare รจ di un paese extra UE, non esiste un archivio unico che si puรฒ consultare.
ะ possibile usare il servizio VAT-search per controllare la Partita IVA di 30 paesi extracomunitari. Previa registrazione gratuita al portale vat-search.co.uk si puรฒ controllare la validitร di una Partita IVA in diversi paesi del mondo tra cui Svizzera, Regno Unito, Australia, Brasile, Marocco e altri.
Dopo avere selezionato il paese, si puรฒ effettuare la ricerca sia partendo dal numero di Partita IVA, sia dal nome dellโattivitร e risalire a tutti gli altri dati. Se il paese in cui ha sede la Partita IVA che cerchi non รจ tra quei 30, occorre usare gli archivi nazionali. Ad esempio la Cina non rientra nei paesi di VAT-search e per controllare una Partita IVA occorre accedere ai servizi online del corrispettivo nazionale della nostra agenzia delle entrate.
Questa procedura non รจ impossibile ma potrebbe essere molto complicata a causa delle barriere linguistiche: se infatti non si conosce la lingua o lโalfabeto con cui comunica un determinato stato, si potrebbero avere difficoltร ad orientarsi negli archivi nazionali.
Esiste anche un modo per delegare questo compito. Il commercialista puรฒ eseguire il controllo al posto tuo e puรฒ utilizzare le proprie risorse per aggirare eventuali problemi linguistici o di interpretazione delle diciture fiscali.
Struttura del VAT number in Europa
Ilย VAT numberย ha una struttura standard. Si tratta infatti di un codice alfanumerico, nella cui prima parte si trova il codice identificativo dello Stato membro e nella seconda parte lโidentificativo alfanumerico del soggetto. In particolare, di seguito รจ possibile trovare la tabella:
Stato membro | Struttura | Descrizione |
---|---|---|
Austria | AT-U99999999 | Blocco di 9 caratteri, prima lettera U |
Belgio | BE-0999999999 | Blocco di 10 cifre |
Bulgaria | BG-999999999 | Blocco di 9 caratteri |
Cipro | CY99999999L | Blocco di 9 caratteri |
Croazia | HR99999999999 | Blocco di 11 cifre |
Danimarca | DK-99 99 99 99 | 4 blocchi da 2 cifre |
Estonia | EE-999999999 | Blocco di 9 cifre |
Finlandia | FI-99999999 | Blocco di 8 cifre |
Francia | FR-XX 999999999 | Blocco di due caratteri ad un blocco di 9 cifre |
Germania | DE-999999999 | Blocco di 9 cifre |
Grecia | EL-999999999 | Blocco di 9 cifre |
Irlanda | IE-9S99999L | Blocco di 8 caratteri |
Italia | IT-99999999999 | Blocco di 11 cifre |
Lettonia | LV-99999999999 | Blocco di 11 cifre |
Lituania | LT-999999999 | Blocco di 9 cifre |
Lussemburgo | LU-99999999 | Blocco di 8 cifre |
Malta | MT-99999999 | Blocco di 8 cifre |
Paesi Bassi | NL-999999999B99 | Blocco di 12 caratteri |
Polonia | PL-9999999999 | Blocco di 10 cifre |
Portogallo | PT-999999999 | Blocco di 9 cifre |
Repubblica Ceca | CZ-99999999 | Blocco di 8 cifre |
Romania | RO-999999999 | Blocco da 2 a 10 cifre |
Slovacchia | SK-9999999999 | Blocco di 10 cifre |
Slovenia | SI-99999999 | Blocco di 8 cifre |
Spagna | ESX9999999X | Blocco di 9 caratteri |
Svezia | SE-999999999999 | Blocco di 12 cifre |
Ungheria | HU-99999999 | Blocco di 8 cifre |
Conclusioni
Il VAT number altro non รจ che un codice univoco identificativo necessario per poter compiere la vendita di beni e servizi con l’estero. Si tratta di un sistema di scambio introdotto dal 1993, e tutt’oggi in vigore, che consente alle varie amministrazioni statali di controllare le compravendite.
Il VAT number puรฒ essere verificato in ogni momento avvalendosi del portale dell’Agenzia delle Entrate. Il servizio รจ completamente gratuito e se ne puรฒ usufruire autonomamente oppure avvalendosi dell’aiuto di un commercialista.
Domande frequenti
Il VAT number serve a:
Identificare univocamente un’impresa o un professionista ai fini IVA
Assicurare il corretto pagamento dell’IVA sulle transazioni commerciali
Permettere lo scambio di informazioni tra le autoritร fiscali degli Stati membri dell’UE
Il VAT number si ottiene richiedendolo all’Agenzia delle Entrate del proprio Paese di residenza.
Il VAT number รจ composto da:
Codice ISO del Paese:ย due lettere che identificano il Paese di residenza dell’impresa o del professionista
Numero di identificazione nazionale:ย una sequenza di numeri che identifica univocamente l’impresa o il professionista all’interno del proprio Paese
Sรฌ, รจ importante conoscere il VAT number per:
Effettuare correttamente gli adempimenti IVA
Verificare la validitร del VAT number di un’altra impresa o professionista
Evitare frodi IVA
Se hai perso il VAT number, รจ necessario contattare l’Agenzia delle Entrate del proprio Paese di residenza per richiederne un duplicato.
ร possibile verificare la validitร di un VAT number utilizzando il servizio di verifica online disponibile sul sito web della Commissione Europea: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=it
Se hai ricevuto una fattura con un VAT number non valido, รจ necessario contattare il fornitore e richiedere una fattura corretta.