Anticipo ferie non maturate: come funziona

Il dipendente può godere di un periodo di vacanza più esteso rispetto alle giornate di ferie a cui ha diritto? La gestione delle ferie annuali può presentare sfide, con la concessione di giornate libere da parte del datore di lavoro che talvolta non è allineata con i giorni di ferie maturati dal lavoratore. Tuttavia, sorgono anche situazioni in cui il dipendente ha la necessità di fruire di un numero maggiore di giorni di ferie rispetto a quelli spettanti. In questo contesto, è lecito chiedersi se sia possibile usufruire delle ferie anche prima di averle maturate e chi abbia il potere decisionale in merito.

In sostanza il lavoratore fa richiesta al datore di lavoro di poter usufruire di alcuni giorni di ferie, anche se il contatore delle sue ferie residue, sia inferiore rispetto a quelle maturate.

Quando è possibile? 

Diritto alle ferie e retribuzione

Il diritto alle ferie è garantito costituzionalmente con l’obiettivo di favorire il recupero psicofisico del lavoratore. Tuttavia, a differenza di altre indennità, le ferie generalmente non possono essere convertite in denaro, tranne che nel caso della monetizzazione delle ferie residue a seguito di cessazione del rapporto di lavoro. In tal senso, l’ammontare della retribuzione per le ferie dipende dalla contrattazione collettiva o individuale, seguendo quanto stabilito dai contratti nazionali di settore.

Nel caso di ferie anticipate, ovvero giorni di vacanza fruiti prima di essere maturati, è importante fare chiarezza sulla situazione. La legge prevede che il lavoratore abbia diritto a un minimo di quattro settimane di ferie all’anno, ma come maturano e quando possono essere godute?

Maturazione e periodo di godimento

Le ferie maturano mensilmente, con un rateo di 1/12 delle ferie spettanti per l’intero anno. La legge non specifica un criterio preciso per la spettanza, ma stabilisce che il periodo di maturazione è annuale, pari a 365 giorni. La Cassazione chiarisce che il datore di lavoro può stabilire il periodo di maturazione, che può coincidere con l’anno civile o essere un periodo equivalente. Il decreto sull’orario di lavoro stabilisce che il lavoratore deve fruire almeno 2 settimane di ferie nel corso dell’anno di maturazione e le restanti entro 18 mesi. Il contratto collettivo non può ritardare eccessivamente il termine per il godimento delle restanti due settimane.

Possibilità di anticipo delle ferie

La decisione sulle ferie spetta al datore di lavoro, che può richiamare il dipendente in caso di necessità aziendali. Tuttavia, è importante notare che violare le disposizioni sul godimento delle ferie può comportare sanzioni e risarcimenti. La possibilità di godere delle ferie anticipate non è vietata, ma richiede un accordo tra azienda e dipendente.

Il lavoratore deve farne espressa richiesta al datore di lavoro, il quale può decidere di concedere o negare le ore di ferie richieste. Se l’azienda si trova in alta densità di lavoro, il datore di lavoro, potrà declinare la richiesta del lavoratore, il quale dovrà attenersi alle decisioni prese. 

Tuttavia, il datore di lavoro può concedere le ferie anticipate al lavoratore, anche se non ancora maturate, in tal caso, il lavoratore vedrà nel cedolino paga del mese successivo un contatore ferie in negativo, ovvero il contatore presenterà davanti al numero delle ore un segno “-” , questo starà ad indicare che il lavoratore dovrà recuperare le ferie usate e non ancora maturate, ma nel peggiore dei casi, qualora ci fosse la cessazione anticipata del rapporto di lavoro, al lavoratore verranno trattenute le ferie usate, perché trattasi di ore non maturate dal lavoratore, ma anticipate dall’azienda. 

Generalmente il debito viene compensato con i ratei ferie maturati successivamente, il caso precedentemente esaminato, fa riferimento al solo caso di cessazione del rapporto di lavoro.

Anticipo ferie non maturate: è un diritto?

Poter accedere all’anticipo ferie non maturate, non è un diritto per il lavoratore dipendente, e le aziende possono garantire i periodi di ferie anche in momenti diversi dell’anno ai propri dipendenti. Tuttavia capita molto spesso che i lavoratori neo assunti non possano beneficiare del periodo estivo per sospendere il lavoro e andare in ferie.

Il lavoratore può comunque chiedere al datore di lavoro di poter accedere alle ferie in anticipo, e questa richiesta può anche essere portata avanti dai sindacati che tutelano i lavoratori, tuttavia non si tratta di un diritto del lavoratore.

Tuttavia l’anticipo ferie non maturate non è un diritto, tenendo presente che il datore di lavoro deve organizzare le ferie dei propri dipendenti anche tenendo conto delle esigenze stesse dell’azienda, e potrebbe negare in diversi casi l’accesso anticipato al periodo di sospensione del lavoro.

Lettura degli indicatori delle ferie nel cedolino paga

È opportuno conoscere il significato delle voci legate alle ferie presenti nel cedolino paga, per cui possiamo trovare:

• Le “ferie dell’anno precedente” sono le ferie residue al 31 dicembre dell’anno antecedente a quello in oggetto. Ad esempio, se stiamo esaminando una busta paga di Febbraio 2024, le “ferie dell’anno precedente” si riferiscono a quelle registrate al 31 dicembre 2023;
• Le ferie maturate rappresentano quelle acquisite dal lavoratore nell’anno corrente. Di conseguenza, in un cedolino paga di aprile 2024, indicano i periodi di riposo (in giorni o in ore) accumulati nel periodo gennaio-aprile 2024;
• Le ferie godute sono i periodi di riposo usufruiti dal dipendente nel mese al quale fa riferimento la busta paga;
• Le ferie residue indicano le ore o i giorni di ferie ai quali il lavoratore ha ancora diritto.

Ferie non godute

È opportuno ricordare al lettore, che le ferie maturate ma non godute non possono essere erogate sotto forma di indennità dal datore di lavoro, lo definisce il Decreto Legislativo n.66 del 2003 che si esprime in modo chiaro: “le ferie obbligatorie, non possono essere sostituite da un’indennità”.

Non è possibile pagare le ferie non godute ai dipendenti, tanto meno con un versamento busta paga.

Unica eccezione a tale divieto, come anticipato nei paragrafi successivi è in caso di cessazione del rapporto di lavoro, qualora le ferie siano in positivo, il datore di lavoro dovrà pagare le stesse al lavoratore in busta paga, al contrario, potrà detrarre le ferie negative dalla busta paga del dipendente.

Conclusioni

Il diritto alle ferie è un aspetto fondamentale per il recupero psicofisico dei lavoratori e gode di protezioni costituzionali. Tuttavia, la gestione delle ferie può presentare delle sfide sia per il datore di lavoro sia per il lavoratore. È importante considerare diversi aspetti:

1. Maturazione e godimento delle ferie: le ferie maturano mensilmente e devono essere fruite entro un periodo stabilito dalla legge e dai contratti collettivi, assicurando al lavoratore un minimo di quattro settimane all’anno;
2. Anticipo delle ferie: non è un diritto del lavoratore, ma una possibilità concessa dal datore di lavoro, che può permettere di usufruire delle ferie prima della loro maturazione. Questo viene registrato nel cedolino paga con un conteggio negativo delle ferie;
3. Gestione delle ferie e organizzazione aziendale: il datore di lavoro ha la responsabilità di gestire le ferie in modo equilibrato, tenendo conto delle esigenze aziendali e dei diritti dei dipendenti;
4. Indennità e ferie non godute: non è consentito convertire le ferie non godute in denaro, tranne nel caso di cessazione del rapporto di lavoro, dove le ferie residue (positive o negative) vengono regolate economicamente.

Domande frequenti