Come scaricare certificazione unica INAIL: categorie e regole

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Per scaricare online la Certificazione unica Inail 2024 occorre collegarsi al sito Internet www.inail.it e selezionare in alto a destra “Accedi ai servizi online”, e cercare il servizio utile.

L’Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro agisce come sostituto d’imposta, rilasciando annualmente i modelli reddituali ai propri assistiti. Per scaricare certificazione unica INAIL, i contribuenti (infortunati, marittimi ed ex dipendenti) devono accedere ai servizi telematici tramite SPID, CIE o CNS. Il documento attesta le indennità percepite ed è reso disponibile a partire dal 18 marzo.

Cos’è la CU rilasciata dall’Istituto e a chi è rivolta

La certificazione unica dell’INAIL è il documento fiscale essenziale che attesta le indennità e gli emolumenti erogati dall’ente, il quale opera formalmente in qualità di sostituto d’imposta per i propri assistiti. Dal 2013, per obbligo normativo, gli enti previdenziali sono tenuti a rilasciare in modalità telematica i modelli reddituali. Oltre alla normale documentazione rilasciata dal datore di lavoro, l’ente ha reso disponibile la nuova attestazione a partire dal 16 marzo 2026, certificando le somme percepite nel corso del 2025.

Questo specifico modello reddituale per infortunati e altri soggetti è rivolto a tre distinte platee: lavoratori che hanno subìto infortuni o malattie professionali, addetti appartenenti al settore navigazione, nonché ex dipendenti dell’ente e loro superstiti. L’esatto inquadramento della categoria di appartenenza del contribuente è fondamentale, poiché determina sia la tipologia di somme certificate al suo interno (come i redditi esenti liquidati nell’anno precedente) sia le procedure tecniche per l’acquisizione della documentazione.

Categorie di contribuenti interessati al modello reddituale

La documentazione fiscale emessa dall’Istituto copre specifiche categorie di contribuenti che hanno percepito somme nel corso dell’anno precedente. Nello specifico, il rilascio riguarda in primis i lavoratori infortunati o affetti da malattia professionale, per i quali vengono certificate le indennità di inabilità temporanea assoluta e i redditi esenti liquidati. Rientrano inoltre i lavoratori del settore navigazione, ai quali sono destinate le indennità per temporanea inidoneità alla navigazione erogate in base alla normativa vigente (la cosiddetta legge Focaccia). Infine, l’ente agisce da sostituto d’imposta per gli ex dipendenti e i loro superstiti,

Canali ufficiali di acquisizione: tabella decisionale

Le modalità operative per recuperare la CU variano strettamente in base alla categoria di appartenenza del contribuente. Per evitare errori, i soggetti interessati devono utilizzare i canali autorizzati, che includono il portale online con accesso SPID, CIE o CNS , il supporto dei CAF convenzionati , oppure il Contact Center dedicato. Per i soli pensionati è prevista anche l’opzione di spedizione cartacea a domicilio, soggetta a un contributo annuale di 13,00 euro per i costi di invio.

Tabella decisionale di acquisizione

Categoria contribuenteRedditi certificatiCanali di download / acquisizione
Lavoratori infortunatiIndennità inabilità temporanea e redditi esenti• Portale INAIL
• CAF
• Contact Center
Settore navigazioneIndennità inidoneità (Legge Focaccia)• Portale (post-2015)
• Inail Risponde (pre-2015)
• CAF / Contact Center
Ex dipendenti / superstitiEmolumenti trattamento di pensione• Portale del pensionato
• Posta (€ 13,00 annui)
• Sede territoriale

Caso pratico 1: lavoratore infortunato con inabilità temporanea

Il contribuente che ha percepito indennità per inabilità temporanea assoluta deve recuperare l’attestazione fiscale accedendo all’area “Servizi online” del portale telematico istituzionale. In caso di assenza di credenziali SPID, CIE o CNS , la procedura alternativa corretta consiste nel delegare un CAF convenzionato oppure richiedere assistenza tramite il Contact Center.

Caso pratico 2: addetto alla navigazione con necessità di CUD storico

Per i lavoratori marittimi che necessitano di documentazione antecedente al 2015 (es. CUD 2014), il download diretto dall’area riservata non è tecnicamente consentito. È obbligatorio inoltrare una segnalazione specifica attraverso il servizio “Inail Risponde”. Requisito fondamentale: se l’utente compila la richiesta senza previa autenticazione, la pratica viene elaborata solo se si allega un documento di identità in corso di validità.

Caso pratico 3: pensionato ex dipendente non digitalizzato

Un superstite o ex dipendente titolare di pensione a carico dei Fondi interni che è impossibilitato a utilizzare il “Portale del pensionato” ha il diritto di richiedere la spedizione cartacea al proprio domicilio. Il documento viene inviato unitamente al cedolino mensile di riferimento, a fronte di un contributo forfettario di 13,00 euro annui per le spese di spedizione. Soltanto nel caso in cui anche questa via non sia percorribile, l’acquisizione fisica presso una sede territoriale dell’ente funge da ultima istanza.

Accesso ai servizi telematici e procedura di primo login

Per prelevare il documento fiscale direttamente dal sito istituzionale, l’utente deve completare l’autenticazione nell’area riservata avvalendosi di identità digitali certificate, ovvero SPID, Carta d’Identità Elettronica (CIE) o Carta Nazionale dei Servizi (CNS). Nella prassi operativa del portale, una volta effettuato l’accesso ai “servizi online”, la navigazione standard prevede di selezionare l’apposita voce “certificazione unica” situata nel menu laterale di sinistra per avviare il download.

Esiste tuttavia uno step aggiuntivo vincolante per i nuovi assistiti. Nel caso in cui si tratti del primissimo accesso in assoluto all’area riservata dell’ente, il sistema informatico non mostrerà immediatamente il menu di navigazione descritto. Prima di poter procedere, comparirà automaticamente un form di registrazione preliminare a schermo, all’interno del quale è obbligatorio inserire i dati anagrafici e di contatto richiesti per completare la profilazione. Solo a salvataggio avvenuto sarà sbloccata la sezione dedicata al modello reddituale.

Richiesta di certificazioni antecedenti al 2015

Per ottenere le attestazioni storiche antecedenti all’anno di imposta 2015 (come ad esempio i vecchi modelli CUD 2014 e precedenti), i lavoratori appartenenti al settore navigazione non possono avvalersi del download diretto dal portale telematico, ma devono obbligatoriamente inoltrare una segnalazione dedicata attraverso il servizio “Inail Risponde”. Questa procedura di recupero del documento fiscale storico richiede stretta aderenza ai requisiti di identificazione previsti dall’ente per la tutela dei dati reddituali.

Nello specifico, la funzione telematica è accessibile all’interno della sezione “Supporto” del sito istituzionale. Qualora il contribuente decida di utilizzare tale servizio di assistenza senza effettuare l’autenticazione preventiva (ovvero senza l’accesso tramite SPID, CIE o CNS), è fatto obbligo di allegare alla richiesta formale una copia di un documento di identità in corso di validità. L’assenza di tale allegato, in caso di sessione non autenticata, impedisce la corretta elaborazione della pratica da parte dell’Istituto, bloccando l’emissione del duplicato.

Domande frequenti

Quando è disponibile la documentazione fiscale dell’Istituto nel 2026?

Il prospetto riepilogativo dei compensi erogati nel corso del 2025 risulta prelevabile telematicamente a partire dal sedici marzo dell’anno in corso. Tutti i beneficiari possono visionarlo entrando nella propria area riservata.

Quali credenziali servono per l’accesso ai portali previdenziali?

Per autenticarsi nei sistemi digitali della pubblica amministrazione occorre possedere un’identità verificata. Gli strumenti ammessi comprendono il Sistema Pubblico di Identità Digitale, la Carta d’Identità Elettronica oppure la Tessera Sanitaria abilitata.

I pensionati possono farsi spedire i modelli a casa?

Certamente, coloro che percepiscono un assegno dai fondi pensionistici interni hanno la facoltà di richiedere il recapito presso la propria abitazione. Tale opzione comporta un piccolo esborso economico annuale pari a tredici euro per coprire gli oneri postali.

Fonti e riferimenti

  • INAIL (Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro): Circolari e comunicazioni in merito al rilascio telematico della documentazione fiscale (ruolo di sostituto d’imposta).
  • Portale Servizi Online e Supporto INAIL: Linee guida operative per infortunati, ex dipendenti e lavoratori del settore navigazione (procedure per CU storiche antecedenti al 2015 e servizio “Inail Risponde”).

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Dott.ssa Elisa Migliorini
Dott.ssa Elisa Migliorinihttps://www.linkedin.com/in/elisa-migliorini-0024a4171/
Dottore in Giurisprudenza, laureata presso l’Università di Firenze. Specializzata nell'analisi della normativa fiscale domestica, si occupa prevalentemente di disciplina IVA e diritto societario. Collabora con Fiscomania curando l'aggiornamento tecnico sulle evoluzioni legislative per imprese e professionisti
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