Come aprire una società di servizi?

Le società di servizi sono attività imprenditoriali volte ad offrire uno o più servizi collegati. Ma come si costituisce questa società? Scopriamolo insieme!

Quando si fa riferimento ad una  società di servizi, si intende un’attività imprenditoriale volta e mettere a disposizioni beni o denaro per fornire servizi di vario genere (es. servizi di manutenzione software o di consulenza marketing). Queste società forniscono servizi a clienti di qualsiasi tipo come ad altre imprese, a privati o a professionisti.

Queste operano in diversi settori, che possono andare dalla cura al benessere della persone, fino alla gestione del marketing o di sociale network per altre imprese.

In genere, le imprese che offrono servizi, non si specializzano in un unico settore. Infatti, è piuttosto comune che l’imprenditore apra una società di servizi senza circoscrivere l’offerta ad un’unica tipologia di servizio. Per questo motivo, molto spesso, si assiste alla nascita di società di multi-servizi. Tuttavia, è necessario che tali servizi siano compatibili tra loro e ammessi dalla legge.

Sicuramente la forma societaria maggiormente impiegata, per svolgere questa attività, è quella delle società a responsabilità limitata. La S.r.l. è una delle forme più ricorrenti per svolgere attività d’impresa. E’ dotata di un’autonomia patrimoniale perfetta e i soci non sono responsabili personalmente per le obbligazioni sociali, anche qualora abbiano agito in nome e per conto della società. Invero, esistono diverse forme di S.r.l. tra cui potrai scegliere: S.r.l. ordinaria, startup innovativa, e Srl semplificata.

Scopriamo insieme come costituire una società di servizi!

Cos’è una società di servizi?

Quando si fa riferimento ad una  società di servizi, si intende un’attività imprenditoriale volta e mettere a disposizioni beni o denaro per fornire servizi di vario genere (es. servizi di manutenzione software o di consulenza marketing). Queste società forniscono servizi a clienti di qualsiasi tipo come ad altre imprese, a privati o a professionisti.

Queste società possono operare in diversi settori. Vediamo alcuni esempi tipici di attività di fornitura di servizi:

• consulenza marketing e social network per professionisti e imprese;
• manutenzione e assistenza software e hardware;
• servizi per la cura e la bellezza della persona;
• Assistenza alla persona (baby sitter, ecc..);
• servizi di pulizia e lavaggio;
• servizi amministrativi;
• servizi finanziari e assicurativi;
• gestione di biblioteche e archivi.

In quest’ambito, invero, rientrano tutte quelle attività di servizi legate al mondo delle informazioni e del web. Ad esempio, rientra l’ipotesi di chi intende avviare un business di video corsi (lo abbiamo fatto per un investitore immobiliare), oppure chi decide di monetizzare attraverso video su youtube o altri portali analoghi (è il caso di una casa d’aste).

Società multi-servizi

In genere, le imprese che offrono servizi, non si specializzano in un unico settore. Infatti, è piuttosto comune che l’imprenditore apra una società di servizi senza circoscrivere l’offerta ad un’unica tipologia di servizio. Per questo motivo, molto spesso, si assiste alla nascita di società di multi-servizi.

Tali società, dunque, prestano in modo unitario possono più tipologie di servizi, non necessariamente collegate tra di loro. Classico caso è quello di un’agenzia immobiliare che offre anche servizi collegati come l’assistenza e l’accoglienza di ospiti. Tuttavia, gli esempi possono essere tanti, come nel caso di imprese di pulizia che effettuano anche servizi di giardinaggio o di portierato.

Sicuramente questo è un ottimo modo per ottimizzare i costi ed ampliare il bacino di utenti della propria attività (riducendo anche il proprio rischio imprenditoriale).

Quale tipologia di società conviene costituire?

Prima di aprire una società di servizi, è necessario individuare la tipologia di società da avviare. In primo luogo, è necessario stabilire quali sono le proprie esigenze. In genere, per fornire un servizio viene usata una società a responsabilità limitata (SRL). Quindi rischi derivanti dall’attività e i relativi debiti sono garantiti con il patrimonio della società e i soci non rispondono con il loro patrimonio personale.

Le società a responsabilità limitata è una società di capitali che consente alle imprese sociali di ridotte dimensioni di fruire del beneficio della responsabilità limitata.

Società a responsabilità limitata è “la persona giuridica che esercita un’attività col patrimonio conferito dai soci e con gli utili eventualmente accumulati ed in cui le quote di partecipazione dei soci non possono essere rappresentate da azioni”.

La disciplina giuridica delle S.R.L. è stata completamente riscritta dalla riforma societaria che ne ha delineato un tipo del tutto nuovo ed autonomo rispetto a quello previgente.

La società a responsabilità limitata è una delle forme più ricorrenti per svolgere attività d’impresa. E’ dotata di un’autonomia patrimoniale perfetta e i soci non sono responsabili personalmente per le obbligazioni sociali, anche qualora abbiano agito in nome e per conto della società.

Costituire una società di servizi come SRL

Dunque, come affermato nel paragrafo precedente, potrebbe essere una scelta ottimale ricorrere ad una S.R.L. per la tua società di servizi. Questa può essere costituita con un contratto o con un atto unilaterale. L’atto costitutivo della s.r.l. deve essere redatto per atto pubblico. L’atto costitutivo deve essere fatto per atto pubblico dal notaio che provvede al deposito presso il Registro delle imprese, a seguito dell’iscrizione presso il competente Registro delle imprese la società a responsabilità limitata può dirsi effettivamente venuta ad esistenza.

Inoltre, il suo capitale sociale non può essere inferiore a 10.000 euro. Tuttavia la L. 99 del 1993 di conversione del D.L. 76 del 2013, ha introdotto la possibilità, per tutte le s.r.l., di determinare l’ammontare di capitale in misura inferiore a 10.000 euro, pari almeno ad un 1 euro, con conferimento esclusivamente in denaro.

Tipologie di Srl: quale scegliere?

Esistono diverse varianti delle SRL. In base al tipo di attività, si può scegliere tra:

• SRL Ordinarie: hanno un capitale minimo di 1 euro e un capitale massimo illimitato, i documenti che la regolano sono liberamente personalizzati e i soci possono partecipare con denaro o con beni e servizi
• Startup Innovative: sono SRL che godono di agevolazioni e risparmi sui costi di apertura. L’attività societaria, però, deve riguardare lo sviluppo e la vendita di prodotti o servizi ad alto livello di innovazione tecnologica
• SRL Semplificate (SRLS): sono SRL che hanno alcuni limiti. Il loro capitale massimo è di 9.999 euro, i documenti costitutivi non sono personalizzabili e i soci possono essere solo persone fisiche che partecipano con denaro. A fronte di queste limitazioni, i costi iniziali di costituzione sono inferiori, ma i costi di gestione non cambiano quindi si tratta di una scelta poco consigliata

Individuare oggetto sociale

Individuata la tipologia di società che intendi scegliere per la tua società di servizi, devi stabilire qual è l’oggetto sociale. Con riferimento alle società di servizi, l’oggetto sociale deve essere indicato nello statuto della società e deve specificare in modo chiaro i servizi che verranno erogati.

Dunque, dovranno essere elencate le diverse attività che vengono svolte. Tuttavia, è necessario che tali servizi siano compatibili tra loro e ammessi dalla legge. Ad esempio, un’impresa di servizi informatici può occuparsi sia di assistenza e manutenzione di hardware che di sviluppo software.

Inoltre, è altrettanto necessario che l’oggetto sia adeguatamente circoscritto. Esso non deve essere né troppo ampio (es. la prestazione di servizi di qualsiasi tipo) né troppo specifico (es. servizi di consulenza marketing per siti di gaming). È consigliato scrivere l’attività prevalente senza limitare troppo quello che la società potrebbe svolgere.

Un esempio tipico di oggetto sociale è: la società ha per oggetto l’attività di consulenza di marketing, anche su internet, a privati e a imprese.

Passaggi per aprire una società di servizi

Ovviamente, per procedere all’apertura delle società di servizi, è necessario procedere ad adempiere ad una serie di oneri formali. Invero, i relativi adempimenti sono i medesimi per tutte le società.

Ad esempio, è essenziale procedere a presentare richiesta per  un’autorizzazione al Dipartimento delle Comunicazioni del Ministero dello Sviluppo Economico.

Altro momento fondamentale è l’apertura della partita IVA. Come saprai, per aprire la partita IVA devi necessariamente il codice Ateco più adatto al servizio che intendi offrire. Successivamente, va effettuata la registrazione alla Camera di Commercio (obbligatoria in caso di apertura di ditta individuale).

A seconda dell’attività, vanno richieste apposite autorizzazioni, licenze e certificazioni. Servirà anche il certificato antincendio rilasciato dai Vigili del Fuoco.

Vanno inoltre effettuate le iscrizioni a:

•  Inail (per la tutela dagli infortuni sul lavoro)
•  Inps (a secondo del codice Ateco, alla cassa Artigiani e Commercianti o a quella Separata).

La scia

Un ultimo adempimento che non devi dimenticare di eseguire, almeno un mese prima dell’effettivo avvio dell’attività, è la Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) al comune (in via telematica). Nei successivi 60 giorni, poi, l’ufficio competente provvederà a verificare l’effettivo possesso dei requisiti dichiarati nel documento.

La SCIA, Segnalazione Certificata di Inizio Attività, è la dichiarazione che consente alle imprese di iniziare, modificare o cessare un’attività produttiva (artigianale, commerciale, industriale). Il tutto senza dover più attendere i tempi e l’esecuzione di verifiche e controlli preliminari da parte dei singoli enti preposti. La SCIA produce effetti immediati ai sensi dell’art. 19 della legge 241/90.

Apertura Partita IVA

La Partita IVA , come forse già saprai, è un codice numerico che serve a diverse operazioni. In primo luogo, consente di emanare le fatture, ma è indispensabile anche per versare le imposte e i contributi previdenziali. La presentazione dei modelli può essere presentata attraverso i seguenti modi:

• recandosi presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate con apposito documento di riconoscimento;
• invio con raccomandata con ricevuta di ritorno, con in allegato fotocopia del documento di riconoscimento;
• invio per via telematica, tramite il software apposito che si scarica dal sito dell’Agenzia delle Entrate.

Costi per aprire una società di servizi

Premesso quali sono gli adempimenti necessari per aprire una società di servizi, possiamo ora andare a ricapitolare quali sono i costi.  

Questi, invero, dipendono soprattutto dal settore scelto e da cosa richiede, in termini soprattutto di attrezzature e materiale, l’attività per il suo svolgimento. Per poter avviare una società di servizi andranno considerati:

• costi dell’affitto o dell’acquisto del locale 
• spese per attrezzature e materiale 
• costi legati all’apertura della partita IVA
• iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio
• costi per l’assunzione di dipendenti e personale

All’incirca per avviare una società di servizi occorrono più di 20.000 euro.